Finans Operasyon Asistanı

Beklenen Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• E-posta ve doküman yönetimi alanında deneyim sahibi,
• Takip yönü kuvvetli, zaman yönetimi etkin, düzenli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Öncelikli olarak finans, bankacılık veya yönetici asistanlığı alanlarında deneyim sahibi
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• DeneyimEn az 2 yıl tecrübeli

Üstlenilecek Görevler

• Şirketimizin Finans Departmanında görevlendirilmek üzere, Finans Yöneticisi’ne bağlı çalışacak; operasyonel ve idari iş sürecini destekleyerek banka, tedarikçi ve evrak süreçlerinin düzenli, zamanında ve eksiksiz yürütülmesini temin edecek ekip arkadaşı alınacaktır
• Görev ve Sorumluluklar
• Bankalarla yürütülen günlük iletişim süreçlerinin takibini yapmak,
• Hesap ekstresi, dekont, kredi ve teminat belgeleri gibi finansal dokümanların temin edilmesini sağlamak,
• Bankalardan ve diğer finansal kuruluşlardan gelen evrakların, ilgili yöneticiler tarafından onaylanma sürecini takip etmek ve evrakları gerekli yerlere iletmek,
• Finans departmanına gelen e-posta ve yazışmaları takip etmek, gerekli aksiyonları almak ve yöneticiyi bilgilendirmek,
• Tedarikçi ödemelerine ilişkin evrak ve yazışma süreçlerini takip etmek,
• Mail order ve benzeri ödeme talimat süreçlerinin zamanında ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Finans Yöneticisi tarafından yönlendirilen belge, form ve sözleşmelerin ilgili kişiler arasında dolaşımını ve takibini yapmak,
• Evrak arşivleme, dosyalama ve doküman yönetimi süreçlerini yürütmek,
• Günlük operasyonel iş akışının düzenli ilerlemesine destek olmak
• Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek,

Genel Açıklama

İş Tanımı.

Bankalar, tedarikçiler ve diğer iş ortaklarından gelen telefon görüşmelerini karşılamak, konuları özetleyerek ilgili yöneticiye raporlamak,.

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,.

Öğrenmeye ve gelişime açık,.

Bölümİktisat,İşletme,İşletme - Ekonomi,Bankacılık,Bankacılık/Finans.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİzmir.

Pozisyon SeviyesiUzman Yardımcısı.

Pozisyon Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı