İdari İşler Şefi

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve takip yetkinliği yüksek,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, çözüm ve sonuç odaklı,
• Ekip yönetimi ve koordinasyonunda deneyimli,
• Operasyonel süreçlerde inisiyatif alabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen.

İş Tanımı

• Yemek, servis, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin planlanması ve günlük operasyonlarının yürütülmesi; hizmet sağlayıcı firmalarla koordinasyonun sağlanması ve performans takibinin yapılması,
• Çevre düzeni, pest kontrol uygulamaları, çalışan kıyafetleri ve kişisel koruyucu donanımların kontrolünün sağlanması,
• İdari satın alma süreçlerinin yürütülmesi, fiyat araştırmaları yapılması, fatura ve maliyet tablolarının kontrolü,
• Personel servis güzergâh ve saatlerinin planlanması, oluşabilecek aksaklıkların hızlı şekilde giderilmesi,
• Şirket araçlarının vize, periyodik muayene, sigorta, bakım ve onarım süreçlerinin planlanması, takibi ve kayıt altına alınması,
• Tesis ve fabrika makinelerinin yasal zorunluluklara uygun periyodik kontrol, bakım ve muayenelerinin planlanması, takibi ve raporlanması,
• Yurt dışı saha görevlerinde çalışan personelin pasaport, vize, uçak bileti ve seyahat organizasyonlarının yürütülmesi,
• Şirket misafirlerine ait uçak ve otel rezervasyonlarının yapılması ve takibi,
• İdari işler süreçlerine ilişkin düzenli raporlamaların hazırlanması, iyileştirme ve verimlilik çalışmalarının yürütülmesi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçlerinin takibi, saha kontrollerinin yapılması, tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesinin sağlanması ve gerekli kayıtların tutulması,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerinin tedarik ve stok yönetiminin sağlanması,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin takibi ve denetlenmesi,
• Alt yüklenici firmaların aylık hakediş ve puantaj kontrollerinin yapılması,
• Çevre Danışmanı ve Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanı ile atık yönetimi ve geri dönüşüm süreçlerinin takibi,
• Demirbaş ve zimmet süreçlerinin yönetilmesi,
• Fabrikaya ait tüm sigorta işlemlerinin takibi,
• IT süreçlerinde danışman firma ile koordinasyon sağlanması

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri