Ön Büro Görevlisi / Sekreter

İş insanlarına hizmet veren topluluğumuzun konak ofisinde görevlendirilmek üzere, ön büro operasyonlarını yürütecek, kurumsal temsil gücü yüksek Ön Büro Görevlisi / Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofise gelen misafirlerin profesyonel şekilde karşılanması ve yönlendirilmesi

• Telefon, e-posta ve randevu trafiğinin etkin şekilde yönetilmesi

• Günlük ofis düzeninin ve idari süreçlerin takibi

• Toplantı, etkinlik ve organizasyon süreçlerine destek verilmesi

• Yönetim ekibine sekreterlik ve raporlama desteği sağlanması

• Müşteri aramalarının yapılması ve ödeme/tahsilat süreçlerinin takibi

• Gelen–giden evrak ve dokümantasyonun düzenli şekilde takibi

• Ofisin günlük ikramlık, temel temizlik ve düzen işlerinin takip edilmesi ve yapılması

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu

• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli

• Düzgün diksiyonlu, iletişim becerileri güçlü

• Güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek

• MS Office programlarını etkin kullanabilen

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş

• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı

• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen

Sunduğumuz İmkânlar

• Uluslararası iş çevresiyle iletişim ve networking fırsatı

• Kurumsal ve prestijli bir çalışma ortamı

• Uzun vadeli çalışma ve gelişim imkânı

• Performansa dayalı kariyer gelişimi

Çalışma Yeri: Konak, Ofis.
Çalışma Şekli: Hafta da 5 gün Tam zamanlı, 2 gün izin.

Aylık olarak çalışma gün ve saatleri değişim gösterecektir.

Örnek:

• Hafta içi 09:00 – 18:00 ve Cumartesi 09:00 – 18:00 (Hafta Tatili Pazar ve Pazartesi)
• Hafta içi 12:00 – 21:00 ve Cumartesi 12:00 – 21:00 (Hafta Tatili Cuma ve Pazar)