Ofis Asistanı

Başvuru Kriterleri

• Ofis asistanlığı pozisyonunda deneyim sahibi olmak artı değer olarak kabul edilir
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen ve iş birliği içinde çalışabilme
• Eğitim SeviyesiLise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• DeneyimTecrübeli / Tecrübesiz

Pozisyonun Kapsamı

• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
• Ofis malzemelerinin düzenli olarak kontrolünü yapmak ve eksiklerin teminini sağlamak
• Toplantı ve organizasyonların düzenlenmesine destek olmak
• Ofis içi düzenin sağlanmasına katkıda bulunmak
• Yönetici ve ekip arkadaşlarına gerekli idari desteği sağlamak
• Günlük iş akışının sorunsuz bir şekilde devam etmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak
• Ofis asistanlığı görevleri kapsamında diğer idari işler ve projelere destek vermek

İşveren Bilgilendirmesi

İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme.

Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip.

Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyen.

MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme.

Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği.

Ofis içi telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek.

Portallar üzerinden günlük ilan taraması yapmak.

Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yönetmek.

Ofis içi iletişimi ve bilgi akışını etkin bir şekilde yönetmek.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİzmir.

Pozisyon SeviyesiEleman.

Çalışma Düzeni

• Değişken mesai düzenine uyum sağlayabilme
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı