Ofis Asistanı

Pozisyon Gereksinimleri

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Asgari 1 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
• İngilizce dilinde orta seviyede iletişim becerisi
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen ve müşteri odaklı yaklaşım
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• DeneyimEn az 1 yıl tecrübeli

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Sigorta sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonları destekleyecek ve günlük iş akışını düzenleyecek bir Ofis Asistanı alınacaktır
• Bu pozisyonda, şirketimizin verimliliğini artırmak için gerekli idari görevleri yerine getirecek, ekip arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışacak ve müşteri memnuniyetini sağlamak için katkıda bulunacaksınız
• Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak, ofis içi süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine yardımcı olacaksınız
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Rol ve Sorumluluklar
• Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
• Günlük ofis operasyonlarını desteklemek ve düzenlemek
• Sosyal Medya Yönetimi, Sosyal Medya ve Sosyal Ağlar konularında destek sağlamak
• Dijital Medya içeriklerinin hazırlanmasına destek vermek
• Şirket içi ve dışı iletişimi etkin bir şekilde sağlamak

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme.

Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı.

İyi derecede bilgisayar ve ofis programları kullanımı.

İletişim ve problem çözme yetenekleri yüksek.

Gelen ve giden telefon çağrılarını yönetmek ve yönlendirmek.

Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak.

Çağrı Merkezi ve müşteri hizmetleri süreçlerine katkıda bulunmak.

Muhasebe ve Ön Muhasebe işlemlerine yardımcı olmak.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİzmir.

İşin Sunduğu Koşullar

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı