Ofis Sekreteri

İşveren Bilgilendirmesi

Bu pozisyon, güçlü iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği gerektirmektedir.

Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip.

Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş.

Yazılı ve sözlü iletişimde profesyonel.

Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek.

Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve düzenlemek.

Sosyal medya reklam kampanyalarını oluşturmak ve yönetmek.

Sosyal medya stratejilerini geliştirmek ve uygulamak.

Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek.

Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun hareket etmek.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİzmir.

Pozisyon SeviyesiUzman.

Pozisyonun Kapsamı

• Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak Ofis Sekreteri alınacaktır
• Sekreterya departmanında, ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlamak, günlük idari işlemleri yürütmek ve üst yönetimle koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde bulunacak bir ekip arkadaşı alınacaktır
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda yetkin
• Rol ve Sorumluluklar
• Günlük ofis operasyonlarını yönetmek ve düzenlemek
• Üst yönetimle koordinasyonu sağlamak ve gerekli raporlamaları yapmak
• Ofis içi ve dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
• Sosyal medya hesaplarının yönetimi ve içerik planlamasını yapmak
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü sağlamak

Başvuru Kriterleri

• Sosyal medya yönetimi ve stratejisi konularında bilgi sahibi olan adaylar tercih edilecektir
• Genel NiteliklerEn az 1, azami 10 yıl İdari Sekreter pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen ve iş birliği yapabilen
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun), Ön Lisans(Mezun)
• Deneyim1 - 10 yıl arası
• Askerlik DurumuMuaf

Çalışma Düzeni

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı