Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

İş Tanımı.

Gelen-giden evrak, e-posta ve telefon trafiğini yönetmek,.

Ziyaretçi ve misafir organizasyonlarını yürütmek,.

Gizlilik gerektiren bilgi ve dokümanları şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetmek.

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,.

Dikkatli, düzenli ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,.

Temsil yeteneği yüksek, iletişim becerileri gelişmiş,.

Dinamik çalışma temposunda verimli kalabilecek,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi), Almanca(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİzmir.

Pozisyon SeviyesiHizmet Personeli.

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• CTP (Cam Takviyeli Polyester) levha üretiminde sektörün öncü firmalarından olan Fibrosan bünyesinde görevlendirilmek üzere, üst düzey yöneticilerimizin günlük iş akışını etkin şekilde yönetebilecek, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü "Yönetici Asistanı" alınacaktır
• Görev ve Sorumluluklar
• Yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık ajandalarını planlamak ve takip etmek,
• İç ve dış paydaşlarla iletişimin yönetim ekibi ile koordinasyonu
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek ve takibini sağlamak,
• Toplantı organizasyonlarının yapılması ve gerekli hazırlıkların yürütülmesi
• Yönetim tarafından verilen görevlerin ilgili departmanlarla koordinasyonunu sağlamak,
• Detaylara önem veren ve iş takibinde özenli
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

Pozisyon Gereksinimleri

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda asgari 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İyi derecede yabancı dil bilen (Öncelikli olarak İngilizce, Almanca)
• Önceliklendirme yapabilen, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek
• Öncelikli olarak B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• DeneyimEn az 5 yıl tecrübeli
• EhliyetB

İşin Sunduğu Koşullar

• Toplantı, seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini koordine etmek,
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı