İdari İşler ve Personel Müdürü

GÖREV VE SORUMLUKLAR:

1) Personel politikalarını oluşturmak, güncellemek ve uygulanmasını sağlamak.

2) Personel işe alım, özlük işlemleri, puantaj ve benzeri süreçleri yönetmek.

3) Yemekhane, temizlik, ulaşım, konaklama, bakım-onarım, iletişim vb. hizmetleri koordine etmek.

4) İş sağlığı ve güvenliği ile çevre mevzuatları doğrultusunda ilgili süreçleri yönetmek.

5) Personelin eğitim ve benzeri diğer yapılacak etkinliklerini organize ermek.

6) Çalışanların motivasyonunu ve verimliliğini arttırmak için araştırma ve çalışma yapmak.

7) İdari işler kapsamındaki ihtiyaçların analiz edilerek satın alma süreçlerini gerçekleştirmek.

8) Şirket araçlarının kullanımlarının, yakıt alımlarının, HGS-OGS, sigorta, bakım ve muayene süreçlerini yönetmek.

9) Jeneratör, boya fırını vd. ekipman ve teçhizatların yakıt kullanımlarının ve alımlarının, bakım ve muayene süreçlerinin kontrolünü yapmak.

10) Resmi ve özel kurumlar nezdinde yasal süreçlerin takibini yaparak gerekli yazışmaları ve bildirimleri yapmak.

11) Demirbaş, araçlar ve ekipmanlar için personel zimmetlerini yapmak, zimmetleri teslim almak.

12) Şirket bina, bahçe, otopark, depo, lojman gibi alanların ihtiyacı olan bakom onarımlarını yaptırmak, gerekli araç ve gereçleri satın almak ve bu alanlarda hırsızlık, yangın, su baskını vb. risklere karşı korumaya yönelik önlemler geliştirmek ve gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak.

13) Hizmet sağlayıcı firmalarla yapılan sözleşme süreçlerinin oluşturulması, yürütülmesi ve söz konusu bu firmaların sağladığı hizmetlerini uygulanmasını ve denetimini gerçekleştirmek.

14) Personel soyunma odaları, tuvaletler, malzeme ve elbise dolapları ile dinlenme alanlarının temiz, düzenli olmasını sağlamak, bunun gerçekleşmesi için gerekli sarf malzemelerinin zamanında temin edilmesini sağlamak.

15) Mutfak araç ve gereçleri, ikramlıklar, kırtasiye ve diğer ofis sarf malzemelerinin stok kontrollerinin takibini, ihtiyaçların satın almasını yapmak.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri