İdari İşler Sorumlusu

ARISAN YAPISAL ÇELİK A.Ş. İdari İşler Sorumlusu İş İlanı

ARISAN YAPISAL ÇELİK A.Ş., Kocaeli'nin Körfez ilçesinde faaliyet gösteren bir firmadır. Şirketimizin "İdari İşler Sorumlusu" pozisyonunda görevlendirilmek üzere takım arkadaşı aramaktayız. Eğer titiz, detaylara dikkat eden ve ekip çalışmasına yatkınsanız, sizinle tanışmak isteriz.

Gereksinimler:

• Kocaeli şehrinde, özellikle Körfez ilçesinde ikamet eden veya edebilecek olan.
• 25-40 yaş aralığında.

• B sınıfı ehliyete sahip.

• Lise, Ön Lisans veya Lisans mezunu.

• Alanında 3-4 yıl deneyim sahibi.

Sorumluluklar:

• Şirketin idari işler süreçlerini yönetmek.

• Günlük operasyonel işlemleri koordine etmek ve takip etmek.

• Ofis bakım ve temizlik hizmetlerinin planlanması ve denetlenmesi.

• İdari satın alma işleri ve stok yönetiminden sorumlu olmak.

• Çeşitli departmanlarla koordineli çalışarak genel idari işlerin düzenlenmesini sağlamak.

.
ARANAN NİTELİKLER;

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
İletişimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi yüksek,
Ms Office programlarına hakim,
Tercihen idari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışma disiplinine sahip,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
Sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen

İŞİN TANIMI:

• İdari işler kapsamında yürütülen sözleşme ve benzeri süreçlerin takibini gerçekleştirmek,

• İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında personel özlük hazırlamak, takip etmek ve düzenlemek, Personel zimmetlerini gerçekleştirmek ve takibini yapmak,

• Personel bordro teslimi, izin organizasyonu gibi durumlarda yöneticiye yardımda bulunmak

• Acil durum, tahliye, isg eğitim ve iş güvenliği süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini desteklemek ve ilgili dokümantasyonların takibini sağlamak

• İSG Mevzuatı gereğinde İlk yardım eğitimi ve süreç yönetiminde organizasyon yapılması, personel sağlık taleplerinin iletilmesi ve sağlık ekipmanlarının eksikliklerinin giderilmesi

• İSG tutanak ve cezai işlemler için gerekli eksikliklerin giderilmesi ve raporlanması

• İSG Mevzuatı doğrultusunda periyodik kontrollerin, bakım-onarım süreçlerini ve yasal yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesini koordine etmek

• Kiralanan iş makinalarının puantaj takibi sonrası raporlama yapmak

• Şirket araçları periyodik muayene, bakım , sigorta ve kasko, trafik cezaları, hgs geçiş kontrollerinin takibini sağlamak, gerektiğinde kiralama organizasyonu ve ağır taşıtlar için taşıma izin belgesi temin etmek

• Toplantı, organizasyon, seyahat ve konaklama için gerekli idari desteği sağlamak,

• İşyeri saha ve şantiye ekibinin sahaya sevki, evrak taleplerinin karşılanması ve şantiye ekibinin günlük kontrollerini yapmak ve idareye raporlamak

• Gerektiği durumda şantiyeye sevki gerçekleştirilecek olan iş makinalarının evrak organizasyonu ve takibi

• Yemek hizmetinin ihtiyaç listesindeki menü organizasyon süreçlerini gerçekleştirmek,

• Resmi dairelerdeki vekalet gerektirmeyen işlemleri yürütmek,

• Yönetici talebi doğrultusunda sipariş ve teklif organizasyonuna destek vermek

• Kargo gönderimi süreçlerini yönetmek

• Personellerin giriş çıkış bildirimlerinin EGM sisteminde raporlanması

• Şirket içi departman taleplerini karşılamak ve planlama süreçlerinde aktif rol almak.