Sekreter

Dilovası Makina İhtisas OSB de desenli saç, levha saç, genişletilmiş saç, çelik servis merkezi, boru/profil, rollforming ve bağlı şirketinde HSS/TCT dairesel testere imalatı konusunda faaliyet gösteren AĞIR HADDECİLİK A.Ş. ünvanlı firmamızın Sekreterya biriminde görev alacak aşağıda belirtilen niteliklerde " Sekreter " aramaktayız; 

Genel Nitelikler

• Tercihen MYO ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 10 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, tercihen ERP kullanım deneyimi olan,
• Sorumluluk duygusu yüksek, araştırmacı kimliğe sahip,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• Çok yönlü çalışabilecek, organizasyon becerisi yüksek,
• Detaylara önem veren, zaman yönetim yetkinliği olan,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• Gebze, Darıca, Çayırova, Dilovası, İzmit ve Tuzla lokasyonlarında ikamet eden.

İş Tanımı

• Şirketin giriş, karşılama, yönlendirme vb idari işleri ile ilgili düzeninden sorumlu olmak
• Gelen telefonları karşılamak, çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları hızlı ve etkin şekilde yönetmek, bilgi akışını sağlamak,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak, vize ve seyahat organizasyonlarının yapılması
• Gelen giden evrakları koordine etmek, kayıt altına almak ve ilgili birimlere zamanında iletilmesini sağlamak
• Gelen-giden kargoları koordine etmek, kayıt tutmak ve takibini yapmak
• Ön Muhasebe; fatura giriş işlemleri, ödeme ve kayıt takibi,
• Veri girişi, takvim yönetimi, toplantı vb yer ayarlanması,
• Belge hazırlama, raporlama ve gerekli arşiv düzeninin alınması,
• Diğer idari işlerle ilgili verilen görevleri yerine getirmek
• Ofis malzeme temini ile yönetim katı genel düzenin sağlanması,
• Gerekli durumlarda hizmet alınan firmalarla olan koordinasyon ve iletişimi sağlamak           

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri