Yönetici Asistanı

İlan Detayı

Yönetim sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı alınacaktır.

Dinamik bir çalışma ortamında, etkili iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği ile fark yaratacak bir ekip arkadaşı alınacaktır.

İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme.

Ofis programları konusunda yetkinlik.

Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri.

Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek.

Gizlilik ve güvenilirlik konularında hassasiyet.

Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek.

Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak.

İç ve dış yazışmaları yürütmek ve dosyalamak.

Gerekli durumlarda toplantılara katılarak notlar almak ve raporlamak.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonKocaeli.

Pozisyon SeviyesiEleman.

Adaylarda Aranan Özellikler

• Lise mezunu
• Asgari 2, azami 7 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• Takım çalışmasına yatkınlık
• Eğitim SeviyesiLise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim2 - 7 yıl arası

Görev ve Sorumluluklar

• Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde bulunacaksınız
• Rol ve Sorumluluklar
• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Ofis programları kullanarak raporlar ve sunumlar hazırlamak
• Yöneticilere günlük iş akışlarında destek sağlamak
• Yönetim ekibi ile diğer departmanlar arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Ofis düzenini sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını takip etmek
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri zamanında sağlamak

Çalışma Koşulları

• Değişken mesai düzenine uyum sağlayabilme
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı