Yönetici Asistanı

Gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak İç Organizasyon Sorumlusu arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerimizin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak , karşılama bilgilendirme ve yönlendirme yapmak gibi görevlerde etkin rol alacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. İş takibi ve organizasyon becerileri yüksek, detaylara önem veren disiplinli , düzenli ve çözüm odaklı bir profesyonel arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da kendini sektörde yetiştirmiş 
• En az 3 yıl benzer pozisyonlar da deneyimşli
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen
• İleri düzeyde organizasyon ve planlama becerisine sahip
• Detaylara önem veren ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş
• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerileri olan
• Problem çözme yeteneği ve inisiyatif alabilme becerisi gelişmiş
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen

• Yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek ve takvimlerini yönetmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişim trafiğini yanıtlamak , yönlendirmek , yönetmek 
• İş takibi yaparak, projelerin zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını sağlamak
• Raporlama ve sunum hazırlama süreçlerinde destek sağlamak
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordinasyonu yürütmek
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri hazırlamak ve sunmak
• Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak
• Yöneticilerin talep ettiği diğer görevleri yerine getirmek