İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

İş Tanımı.

250 çalışanı olan İşletmemizde İnsan Kaynakları biriminde çalışmak üzere,.

İnsan Kaynakları süreçlerinde (İşe Alım, İşten Çıkış Süreçleri, PDKS, özlük işleri) süreçlerinde yer alınması.

Tüm insan kaynakları ve idari işler süreçlerinin şirket hedefleri ve stratejileri doğrultusunda yönetilmesi,.

Resmi kurum ve kuruluşlara ilişkin yazışma, evrak, sözleşme, ruhsat, abonelik ve benzeri uygulamaların başvuru ve takip süreçlerinin yönetilmesi,.

Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği, analitik yönü, organizasyon, takip yönü kuvvetli,.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonMalatya.

Pozisyon SeviyesiUzman.

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Personel dosyalarının ve özlük işlemlerinin mevzuata uygun bir şekilde ve eksiksiz hazırlanmasının kontrolü,
• Personelin iş sözleşmeleri ve yönetmelik, talimat ve prosedürlere uyumunun kontrolü ve takibinin sağlanması,
• Personel işe giriş-işten çıkış nakil, görev değişikliği ve benzeri süreçlerinin kanuna uygun ve sağlıklı yürütülmesinin sağlanması,
• Disiplin Kurulunda aktif rol alarak, birimlerinin tüm faaliyetlerini yasal ve şirket disiplin hükümleri çerçevesinde yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuki süreçlerin avukat kanalıyla takibi,
• Aylık bazda Performans değerlendirme işlemlerinin takibi ve sonuçlandırılması
• Aylık bazda İK raporlamalarının gerçekleştirilmesi ve ilgili kişilere sunulması,
• Açık pozisyonlara ait ilanların oluşturulması, İşe alım ve performans değerleme süreçlerinin yürütülmesi,
• İşkur İEP işe alım projelerinin yürütülmesi,
• Görev tanımlarını ve organizasyon şemasını güncel tutulması,
• Norm kadro analizlerinin gerçekleştirilmesi ve takibinin yürütülmesi,
• Çalışma hayatını düzenleyen yasa ve mevzuatların takibini yapmak, yeni düzenlemeler ve değişiklikler hakkında yönetimin bilgilendirilmesi,
• İdari İşler kapsamında; yemek alım, personel taşımacılığı, temizlik ve güvenlik hizmeti ve benzeri konularında gerekli takip, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, düzenlemelerin yapılması,
• Fabrika iç ve dış sahasının temizlik, güvenlik, bakım onarım ihtiyaçlarının tespiti ve kontrolünü sağlanması,
• Şirkete ait araçların bakım, onarım, kasko ve sigorta işlemlerinin takibi,
• Verilecek idari işlerin takibinin yapılması,
• Planlama ve koordinasyon becerisine sahip,

Pozisyon Gereksinimleri

• Bordrolama, avans, puantaj, fazla mesai işlemlerine bilgi sahibi olarak, her ay işlemlerin eksiksiz yürütülmesi,
• Mevzuat kapsamında İSG Eğitimi, Tatbikat, Risk Analizleri, Periyodik Sağlık taramaları ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi, İSG ile ilgili kurul toplantılarına katılım ve toplantılarda çıkan aksiyonların tamamlanması, yasal zorunlu bildirimlerin yapılmasını takip edilmesi,
• Şirkette bulunan araçların güzergah, sevkiyat organizasyonlarının planlamasının yapılması ve araç takip sistemi ile kontrol edilmesi,
• Üniversite/Yüksekokul mezunu,
• İdari işler, Personel&İK alanında deneyim sahibi,
• İş Kanunu, İş Sağlığı Güvenliği ve SGK Mevzuatına bilgi sahibi,
• Perkotek puantaj ve Netsis bordrolama programlarını kullanabilecek, MS Office uygulamalarına en ileri seviyede bilgi sahibi, raporlama becerisi olan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış,
• Malatya’da yaşayan,
• Aktif araç kullanabilen
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
• DeneyimEn az 5 yıl tecrübeli
• Askerlik DurumuYapıldı

İşin Sunduğu Koşullar

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı