Resepsiyonist

Ön Büro departmanında görev alacak, müşteri memnuniyetini ön planda tutarak etkili iletişim kurabilen ve organizasyon becerileri yüksek bir Gece Resepsiyonisti arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin ilk izlenimini temsil edecek, gelen misafirleri karşılayacak ve yönlendirecek, telefon trafiğini yönetecek ve genel ofis düzenini sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, takım arkadaşlarınızla uyum içinde çalışarak, şirketimizin profesyonel imajını en iyi şekilde yansıtacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• Lise mezunu
• İngilizce (Temel) bilgisine sahip
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek
• Güler yüzlü, pozitif ve enerjik bir yapıya sahip
• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü
• Problem çözme yeteneği gelişmiş
• Detaylara dikkat eden ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
• Ofis ekipmanlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın ve müşteri odaklı

• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Telefon trafiğini yönetmek ve doğru kişilere yönlendirmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
• Ofis düzenini sağlamak ve genel temizlik kurallarına dikkat etmek
• Toplantı odalarının düzenini kontrol etmek ve toplantı organizasyonlarına destek vermek
• İş ve Süreç Analizi yaparak, süreçlerin daha verimli hale gelmesine katkı sağlamak
• Günlük ofis ihtiyaçlarını belirlemek ve gerekli malzemelerin teminini sağlamak
• Şirket içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Yönetici asistanlarına ve diğer departmanlara gerekli durumlarda destek vermek
• Şirketin profesyonel imajını en iyi şekilde temsil etmek