Şantiye İdari İşler Sorumlusu

Pozisyonun Kapsamı

• Yönetim ve Koordinasyon Becerileri
• Satın alma sürecinde etkin rol oynama
• Şantiyeye ait ön muhasebe kayıtlarının tutulması, fatura, irsaliye ve makbuzların takibi, merkez ofis ile koordineli şekilde evrak akışının sağlanması
• İşçi ve taşeron ekiplerinin işe giriş ve işten çıkış sürecindeki mevzuata uygun işlemlerin yapılması
• Şantiyede kullanılmak üzere olan malzemelerin fiyat tekliflerinin alınması ve sonrasında satın alma sürecinin yönetilmesi
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, iş takibi konusunda titiz ve sonuç odaklı,

Başvuru Kriterleri

• Samsun Ondokuzmayıs'ta bulunan şantiyemizde görevlendirmek üzere şantiyenin idari, mali ve lojistik süreçlerini tek elden başarıyla yürütebilecek, dinamik ve sorumluluk bilinci yüksek ekip arkadaşı alınacaktır
• Asgari Ön Lisans veya Lisans mezunu (İktisat, İşletme, Muhasebe, Büro Yönetimi veya ilgili bölümler)
• Deneyim
• Ofis tecrübesi olan
• İnşaat sektöründe tecrübe (artı değer olarak kabul edilir)
• Ofis programlarına bilgi sahibi
• Temel insan kaynakları yönetimi tecrübesi
• Resmi yazışma diline ve arşivleme düzenine bilgi sahibi
• İş programı yazılımlarından deneyim (artı değer olarak kabul edilir)
• B sınıfı sürücü belgesi
• Samsun'da ikamet edebilecek veya proje süresince sahada bulunabilecek
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

Çalışma Düzeni

• Resmi kurumlar, taşeronlar ve merkez ofis ile olan tüm yazışmaların yapılması, şantiyenin günlük idari düzeninin (yemek, konaklama, temizlik ve benzeri organizasyonlar) sağlanması

İşveren Bilgilendirmesi

Pozisyon Özeti.

Eğitim.

Temel muhasebe bilgisi.

Yazılım/Araçlar.

MS Office (özellikle Excel).

İşçi ve taşeron ekiplerinin özlük dosyalarını yönetebilme.

Proje Müdürü, Şantiye Şefi, İSG Uzmanı ile etkili iletişim.

Günlük işlerin programlaması ve zamanlaması.

Problem çözme ve karar alma yetkisi.

İK protokollerinin uygulanması ve denetlenmesi.

Ön muhasebe bilgisi.

Diğer.

Şantiyeye gelecek veya şantiyeden çıkacak malzemelerin sevkiyat organizasyonunun yapılması.

Şantiye şefi ile günlük iletişim.

Personel puantaj kayıtlarının tutulması.

İş aksamaları ve problemlerin bildirilmesi.

Resmi muhasebe ile günlük iletişim.