İnsan Kaynakları Sorumlusu

Veliköy Organize Sanayi bölgesinde bulunan Otomotiv Yedek Parça sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere;

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İnsan Kaynakları, İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri vb.) mezun,

• İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında en az 8 yıl deneyimli,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve çalışma hayatına ilişkin yasal süreçler hakkında bilgi sahibi,

• İşe alım, özlük işleri, puantaj ve bordro süreçlerinde tecrübeli,

• PDKS sistemleri konusunda deneyimli,

• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilen,

• Raporlama, dokümantasyon ve arşivleme süreçlerine hâkim,

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, gizlilik ilkesine önem veren ve sorumluluk bilinci yüksek.

İNSAN KAYNAKLARI SÜREÇLERİ

• İşe alım süreçlerinin uçtan uca yürütülmesi (ilan yayınlama, aday tarama, mülakat organizasyonu, değerlendirme ve teklif süreçleri),

• Personel özlük dosyalarının mevzuata uygun şekilde oluşturulması, güncel tutulması ve arşivlenmesi,

• SGK işe giriş, işten çıkış ve ilgili yasal bildirimlerin süresi içinde gerçekleştirilmesi,

• Puantaj, PDKS, yıllık izin ve devamsızlık süreçlerinin takibi ve raporlanması,

• Luca / İK modülünü kullanabilen, bordrolama bilgisi iyi düzeyde olan,

• Bordro süreçlerini hazırlama ve bordro imza süreçlerinin takibi,

• Deneme süresi ve performans değerlendirme süreçlerinin takibi,

• Oryantasyon süreçlerinin planlanması ve uygulanması,

• Sgk / Muhtasar bildirgelerinin hazırlığı ve bildirilmesi

• İş kazası bildirimlerinin mevzuata uygun şekilde yapılması ve süreç takibi,

• Disiplin süreçleri kapsamında tutanakların hazırlanması ve arşivlenmesi,

• Resmî kurumlara yapılması gereken bildirimlerin gerçekleştirilmesi.

İDARİ İŞLER SÜREÇLERİ

• Personel zimmetlerinin (araç, telefon, bilgisayar, ekipman vb.) kayıt altına alınması, takibi ve envanter yönetiminin yapılması,

• Şirkete ait araçların muayene, sigorta, kasko, bakım, lastik değişimi ve periyodik kontrol süreçlerinin planlanması ve takibi,

• Ofis genel düzeni, temizlik, güvenlik ve teknik bakım süreçlerinin koordinasyonu,

• Tedarikçi firmalarla (temizlik, güvenlik, yemek, servis, teknik servis vb.) iletişimin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin takibi,

• Şirket içi araç ve servis organizasyonlarının planlanması ve takibi,

• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlanması,

• Kurum içi organizasyonların (doğum günü, özel gün etkinlikleri vb.) planlanması ve yürütülmesi,

• İdari süreçlere ilişkin raporlama ve dokümantasyon çalışmalarının yapılması.