Sekreter

İşveren Bilgilendirmesi

Pandora Plastik, 20 yılı aşkın bir süredir dünyaya plastik enjeksiyon IML (Inmold Labeling) ambalajlar sunmaktadır.

Tüm dünyada 40'ı aşkın ülkede, geniş bir müşteri ağına ve ürün çeşitliliğine bulunan Pandora, sektörün öncü firmaları arasında yer almaktadır.

Büyüyen ve gelişen firmamızda istihdam etmek üzere Sekreter aramaktayız.

Şirketin santral ve telefon trafiğini etkin bir şekilde yönetmek,.

Gelen çağrıları ilgili kişi ve departmanlara yönlendirmek,.

Şirket ziyaretçilerini karşılamak, gerekli bilgilendirmeleri yapmak ve ilgili bölümlere yönlendirmek,.

İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanları ile koordineli çalışmak,.

Güler yüzlü, temsil kabiliyeti yüksek ve iletişim becerileri gelişmiş,.

Gizlilik prensibine önem veren,.

Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Temel, Yazma : Temel, Konuşma : Temel).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonTekirdağ.

Pozisyon SeviyesiHizmet Personeli.

Başvuru Kriterleri

• Tekirdağ / Çerkezköy, Kapaklı bölgesinde yaşayan veya edebilecek olan,
• Asgari lise, öncelikli olarak ön lisans veya lisans mezunu,
• Sekreterya, santral yönetimi, ön büro veya yönetici asistanlığı alanlarında asgari 2 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) etkin kullanabilen,
• Büro ekipmanları ve ofis süreçlerine bilgi sahibi,
• Iletişimi güçlü, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen,
• Çözüm odaklı, sorumluluk bilinci yüksek ve disiplinli
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Lise(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim2 - 8 yıl arası

Pozisyonun Kapsamı

• Gelen ve giden e-posta, evrak, posta ve kargo süreçlerini takip etmek,
• Evrakların kayıt altına alınmasını ve ilgili birimlere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı salonlarının hazırlanmasını ve gerekli koordinasyonun sağlanmasını gerçekleştirmek,
• Yönetim kurulu üyeleri ve üst düzey yöneticilerin günlük iş akışlarına destek olmak,
• Uçak bileti, otel rezervasyonu ve diğer seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Ofis düzeninin sağlanmasına destek olmak,
• Mutfak, temizlik ve ecza malzemelerinin stok takibini yaparak ihtiyaçları belirlemek ve satın alma süreçlerini başlatmak
• Yönetim ve şirket misafirlerine yönelik ikram hizmetlerinin düzenli ve eksiksiz şekilde yürütülmesini sağlamak
• Şirket içi iletişim süreçlerinin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• İş takibi konusunda dikkatli, düzenli ve sonuç odaklı,

Çalışma Düzeni

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı