Departman Asistanı

Bioeksen AR GE Teknolojileri, 2014 yılında KOSGEB AR-GE İnovasyon desteğini alarak kurulan, yenilikçi moleküler teknolojilere odaklanmış, AR-GE, üretim ve satış yapan bir biyoteknoloji şirketidir. Kuruluşundan bu yana 32 farklı AR-GE projesi tamamlanmış, bu projeler sonucunda insan sağlığı, hayvan sağlığı ve gıda güvenliği alanlarında 180 farklı moleküler biyoteknoloji ürünü piyasaya sürülmüştür.
Bioeksen AR GE Teknolojileri bünyesinde, İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanına bağlı olarak görev alacak Departman Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen MYO veya lisans düzeyinde İnsan Kaynakları, Büro Yönetimi, İşletme vb. bölümlerden mezun,

• Operasyonel asistanlık deneyimi bulunan (tercihen),

• MS Office programlarını temel seviyede kullanabilen,

• Düzenli, takipçi ve sorumluluk bilinci yüksek,

• İletişimi açık, güler yüzlü; aday ve çalışan karşılamada temsil yeteneği olan,

• Ofis içi ve saha destekli çalışmaya uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

• Çalışanlara ait özlük dosyalarının oluşturulması; evrakların toplanması, düzenlenmesi ve dosyalanması,

• İşe giriş–çıkış süreçlerine ilişkin evrakların kontrolünü yapmak, gerekli veri girişlerini gerçekleştirmek ve personel sicil kartlarını oluşturmak,

• İşe alım süreçlerinde operasyonel işlerin yürütülmesi; mülakat organizasyonlarının yapılması ve adayların karşılanması,

• Ofis düzeni, ortak alanlar ve saha hizmetlerinin (temizlik, güvenlik vb.) günlük takibinin yapılması,

• Yeni başlayan çalışanlar için masa, ekipman ve giriş kartı hazırlıklarının yapılması,

• Demirbaş, zimmet ve basit stok takibinin yapılması,

• Kurum içi organizasyon ve etkinliklerde operasyonel destek sağlanması,

• İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanına ait kırtasiye ve sarf malzemesi ihtiyaçlarını takip etmek; departmana özel satın alma taleplerini oluşturmak ve ofis düzeninin sürekliliğini sağlamak.