Dökümantasyon Uzman Yardımcısı

DÖKÜMANTASYON UZMAN YARDIMCISI İLANI

AYKAR DENİZCİLİK NAKLİYAT LTD.ŞTİ. olarak, uluslararası deniz taşımacılığı alanında gelişen ve büyüyen ekibimize katılacak, Şişli, İstanbul Avrupa yakasında yer alan ofisimiz için "Dokümantasyon Uzman Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır. Bu rol, dökümantasyon süreçlerinin düzgün bir şekilde yürütülmesi ve müşteri memnuniyetinin sağlanmasına önemli katkılar sunacaktır.

Gereksinimler:

• Ön lisans veya lisans mezunu,

• Taşımacılık ve lojistik sektörü hakkında teorik ve pratik bilgiye sahip, özellikle dokümantasyon süreçlerinde en az 1-2 yıl deneyimli,

• Tercihen İyi derecede İngilizce bilen,

• Microsoft Office programlarına hâkim ve lojistik yönetim sistemleri konusunda bilgi sahibi,

• Güçlü iletişim, koordinasyon ve kişiler ve ekipler arası ilişki becerilerine sahip,

• Proaktif, kendi kendini motive edebilen ve ekip çalışmasına yatkın; departmanlar arası ve dış paydaşlarla etkili ilişkiler kurabilen,

• Detaylara önem veren; organizasyon, analiz ve takip becerileri güçlü,

• Sonuç odaklı, yoğun ve hızlı tempolu çalışma ortamında etkin performans gösterebilen, dikkati ve takibi yüksek

• İnisiyatif alabilen, sorumluluk üstlenebilen ve süreç iyileştirmeye katkı sağlayabilen adaylar arıyoruz.

Sorumluluklar:

• Deniz nakliye dökümantasyon süreçlerinin eksiksiz ve zamanında hazırlanması

• İlgili tüm belgelerin doğruluğunu kontrol edip, gerekli güncellemeleri yapmak

• Ihracat ve ithalat gönderileri için gerekli tüm belgeleri hazırlamak bununla eş zamanlı finans departmanı ile koordinasyon içinde belge teslimatlarını düzenlemek.

• Sevkiyat ayrıntılarını kullanılan şirket veri tabanına doğru bir şekilde girmek ve tüm belgelerin elektronik arşivlerini tutmak.

• Belgelerin zamanında işlenmesini ve sunulmasını koordine etmek için yurtdışı acenteleri, taşıyıcılar, gümrük yetkilileri ve diğer paydaşlarla iletişim kurmak.

• Tüm belgelerin ilgili yönetmeliklere, uluslararası ticaret kanunlarına ve sektör standartlarına uygun olmasını sağlamak ve uyumsuzlukları bu doğrultuda gidermek.
• isi İlgili yüklemeler için müşterilerin zamanında hızlı ve doğru bilgi almasını sağlamak

Çalışma ekibimize katılacak olan adayın, takım çalışmasına yatkın, detaylara önem veren ve aktif bir şekilde çözüm odaklı olmasını beklemekteyiz. Eğer siz de bu dinamik ve profesyonel ekipte yer almak istiyorsanız, uygun aday şartlarını taşıyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.