İdari İşler Sorumlusu

Aranan Nitelikler

• İdari İşler ve satın alma süreçleri konusunda minimum 5 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Takım çalışmasına yatkın,

• Üstleri ile uyum içinde çalışabilecek, güçlü iletişim ve geri bildirimlere açık,

• Kurum kültürünü benimseme ve çözüm odaklı yaklaşım sergileme becerilerine sahip,

• İş takibi ve bilgi aktarımında titiz ve düzenli çalışan,

• Personel İşe alım süreçlerinde bilgi sahibi (personel seçme, yerleştirme, görev tanımları),

• Tercihen Kâğıthane ve yakınlarında ikamet eden,

İşin Tanımı

• Şirket araçlarının gerekli bakım ve muayenelerinin periyodik olarak takip edilmesi, bunların zamanında yapılmasını ve araçların her an kullanıma hazır güvenli durumda bulundurulmasını sağlamak, Trafik ve Kasko poliçelerinin yenilenmesi ile alakalı acentelerden teklifler alarak yönetime onaya sunmak ve Finans departmanı ile koordineli bir şekilde ödeme işlemlerini sonuçlandırmak,

• İşyeri sigorta poliçeleri, Araç hasarları veya elektronik cihaz hasarları konusunda sigorta acenteleri ile koordineli çalışarak hasar dosyalarını açtırmak ve bunların takibi,

• Şirket ihtiyaçları ve üstlerinin talebi doğrultusunda kendisine gelen satın alma taleplerini karşılamak, bu bağlamda uygun tedarikçilerden teklifler almak, bunlarla pazarlık/müzakere süreçlerini yürütmek, sipariş vermek, verilen siparişlerin takibini/organizasyonunu yapmak, ve Finans departmanı ile koordineli bir şekilde ödeme işlemlerini sonuçlandırmak,

• Şirketin ihtiyaçları doğrultusunda yeni personel alımı sağlayacak, gerekli şirketlerle görüşerek eleman ilanlarını vermek ve süreci sağlıklı yönetmek,

• İş Sağlığı ve İş Güvenliği konusunda ilgili danışmanlık firmaları ile düzenli olarak toplantıların yapılması ve eksiklerin tespit edilip sonuçlandırılması ve yıllık yenilenmesi gereken sertifikaların takibini yapmak,

• Sahada çalışan teknik personel ile alakalı kurulum için gidecekleri otel, avm, kamu kurum vb kuruluşlara gerekli personel özlük evraklarının (İş Sağlığı ve İş Güvenliği evraklarını, SGK Giriş evraklarını, Adli Sicil kayıtları, sağlık raporları vb.) ilgili kişilere mail yolu ile gönderilmesi ve bu süreçte üstleri ile uyum içerisinde iş takibini yapmak,

• Şirket genelinde ve sahada gerçekleştirilen organizasyonlarda ortaya çıkabilecek arıza, hasar ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecini ve koordinasyonunu üstleri ile uyumlu bir şekilde.