İdari Sekreter

İşveren Bilgilendirmesi

FİRMAMIZ HAKKINDA.

Noya Dijital Dönüşüm Teknolojileri Endüstriyel Panel PC, Endüstriyel Bilgisayar, İnteraktif Kiosk, Dayanıklı Mobil Bilgisayar ve Mobil Ödeme Cihazları gibi geniş bir ürün yelpazesinde 30 yıldır tasarım, üretim ve dağıtım faaliyetlerini başarıyla yürüten Türkiye'nin kendi alanında lider teknoloji şirketidir.

Gelişen iş hacmimizle birlikte aramıza katılacak Sekreter & İdari Asistan çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

ÇALIŞMA SAATLERİMİZ.

GENEL NİTELİKLER.

3. Telefon karşılama ve yönlendirmeyi sağlayabilecek İngilizce bilgisi,.

4. Şirketin karşılama yüzü olarak giyimi, konuşması ve davranış şekliyle prezentabl bir görünüm sağlayan,.

İŞ TANIMI.

1. Ofise gelen müşterilerin karşılamasını, misafir edilmesini veya yönlendirilmesini yapmak,.

3. Bırakılan mesajları ve gelen mailleri ilgili kişi ve birimlere iletmek,.

4. Ofis katına gelen kargo, posta takiplerini yapar ve ilgili kişilere iletmek,.

9. Ofis katının kırtasiye stoğunu yönetmek, talep ve ihtiyaçları yöneticisine bildirmek,.

Başvuru Kriterleri

• 1. Öncelikli olarak 23-35 yaş aralığında kadın çalışan,
• 2. Öncelikli olarak lisans veya ön lisans mezunu, asgari lise mezunu,
• 5. İstanbul Avrupa yakasında yaşayan, öncelikli olarak Kağıthane, Hamidiye mahallesi mevkiine yakın mesafede olan,

Pozisyonun Kapsamı

• 2. Ofise gelen telefonların cevaplanmasını ve ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak,
• 5. Toplantı odasının her zaman temiz, düzenli ve hazır bulundurulmasını sağlamak,
• 6. Toplantı tarih ve saatlerinin takibini yapmak,
• 7. Mali ve İdari İşler Müdürünün ajanda ve evrak işlerini koordine etmek ve destek sağlamak,
• 11. Mesai bitiminde ofis katındaki odaların uygun terkedildiğinin kontrolünü yapmak ve ofis katının kapanmasını sağlamak

Çalışma Düzeni

• Hafta içi: 08:30-18:00 arasındadır, Hafta sonu ve herhangi bir resmi tatilde çalışmamız bulunmamaktadır
• 8. Şirket Yöneticisi ve misafirlerine ikram servisi yapmak,
• 10. Mesai başlangıcında ofis katını açmak,