Ofis Asistanı

İşveren Bilgilendirmesi

2001 yılında insan kaynakları sektörünün yenilikçi yüzü olarak kurulan İNKA İK, kuruluşundan bu yana, sektördeki öncü konumunu koruyarak ilkleri başarma hedefiyle çalışmaya devam etmektedir.

Bugün, Bütünleşik İnsan Kaynakları yaklaşımı ile, İnka İK, insan kaynakları süreçlerini ilgilendiren ve etkileyen hizmetlerin tamamını eksiksiz, kesintisiz, dijital ve teşvik merkezli olarak tek bir noktadan elde etmenizi sağlayan İK danışmanlık firmasıdır.

Şirket içi ve dışı paydaşlarla iletişimin yönetilmesi,.

Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılması ve yönetilmesi,.

Ofis içi iletişimi koordine etmek, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek.

Aranan Nitelikler;.

Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik esası ile çalışacak,.

Temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek,.

Pozisyonun Kapsamı

• Görev Tanımı;
• Telefon ile gelen müşteri taleplerini Satış bölümüne iletilmesini sağlamak,
• Kargo gönderimi, takibi ve karşılamasını yapmak,
• Taahhütlü gelen belgelerin teslim alınması, takibi ve ilgili bölümlere teslim etmek,
• Ofis içi malzeme ihtiyaçlarını takip etmek ve tedarik süreçlerini yönetmek
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve raporlama yeteneğine sahip,
• Zaman yönetimi konusunda başarılı, detaycı, sonuç odaklı,

Başvuru Kriterleri

• İnka İK olarak, Şişli de bulunan ofisimizde çalışacak "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır
• İşe Alım için görüşmeye gelen adayların karşılanıp ilgili kişilere yönlendirmek,
• Asgari lise öncelikli olarak yüksel okul mezunu,
• Benzer alanda asgari 3 yıl deneyim sahibi