Ofis Asistanı

İstanbul Avrupa Yakası, Sarıyer ilçesinde faaliyet gösteren; otomotiv ve gıda sektörlerinde hizmet veren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı pozisyonunda çalışacak ekip arkadaşı arıyoruz.

???? Genel Nitelikler

• 22–32 yaş aralığında

• En az lise mezunu (Ön Lisans ve Lisans mezunları tercih sebebidir)

• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) iyi derecede kullanabilen

• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş

• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi

• Tam zamanlı çalışma düzenine uyum sağlayabilecek

• Dış ticaret süreçleri konusunda bilgi veya deneyim sahibi olması tercih sebebidir

• Yabancı dil (tercihen İngilizce) bilgisi olan adaylar öncelikli değerlendirilecektir

???? İş Tanımı

• Ofis içi düzenin sağlanması ve günlük operasyonların aksamadan yürütülmesine destek olmak

• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, ilgili birimlere yönlendirmek

• Gelen ve giden evrakların takibi, dosyalanması ve arşivlenmesi

• Raporların hazırlanması ve yönetime sunulması

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük iş akışını takip etmek ve gerekli organizasyonu sağlamak

• Finansal ve operasyonel süreçlere destek olmak

• Şirket içi iletişim ve koordinasyonu desteklemek

• Gerektiğinde dış ticaret operasyon süreçlerine destek vermek

???? Çalışma Şekli

• Tam zamanlı

• İstanbul Avrupa Yakası / Sarıyer

Görüşmelerde detaylandırılmak üzere başvurularınızı bekliyoruz.
Firmamıza katılarak profesyonel ve dinamik ekibimizin bir parçası olabilirsiniz.