Ofis Elemanı

İlan Detayı

İş Tanımı.

Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,.

Güler yüzlü, sabırlı ve temsil kabiliyeti yüksek,.

Misafir karşılama, yönlendirme ve ağırlama konusunda dikkatli,.

Düzenli, takipçi ve iş disiplinine sahip,.

Adaylarda Aranan Özellikler

• Ofis giriş alanının düzenini ve kurumsal görünümünü koruyarak yönetim ve idari ekibe günlük ofis operasyonlarında destek verecek olan adayın, güler yüzlü, çözüm odaklı, sorumluluk bilinci yüksek ve iletişim becerileri gelişmiş olması beklenmektedir
• Iletişimi güçlü, iletişim becerisi güçlü,
• Telefonda etkili ve nazik iletişim kurabilen,
• Ekip çalışmasına uyumlu, sorumluluk bilinci yüksek,
• Temel bilgisayar programlarını kullanabilen,
• Öncelikli olarak daha önce danışma, resepsiyon, karşılama veya ofis asistanlığı bu alanda deneyim kazanmış

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketimizin merkez binasında görev alacak, kurumsal temsil yeteneği güçlü ve iletişim becerileri yüksek ekip arkadaşı alınacaktır
• Bu pozisyonda görev alacak personel; ofise gelen misafirleri karşılayarak ilgili birimlere yönlendirecek, telefon trafiğini yöneterek gerekli yönlendirmeleri yapacak, randevu ve toplantı giriş-çıkış süreçlerini takip edecektir
• Ayrıca misafir ağırlama organizasyonlarını düzenli ve profesyonel bir şekilde yürütecek, gelen evrak, kargo ve teslimatların ilgili kişi ve birimlere ulaştırılmasını sağlayacaktır
• Ofis düzeni, randevu takibi ve gelen ziyaretçi kontrolünü sağlayabilecek,