Ön Büro Elemanı (Muhasebe Destek)

Çalışma Yeri: İstanbul/ Silivri/ Selimpaşa
Pozisyon: Ön Büro Elemanı / Muhasebe Destek

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu (tercihen ön lisans / lisans)

• Ön büro, resepsiyon veya benzer pozisyonda deneyimli

• MS Office programlarına hakim

• Ön muhasebe konusunda temel bilgi sahibi

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü

• Dış görünümüne özen gösteren

• Dikkatli, düzenli ve sayısal verilerle çalışmaya yatkın

• Gizlilik ve veri güvenliği konusunda hassas

İş Tanımı

• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek

• Telefon trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere aktarmak

• Kargo, evrak ve posta süreçlerini takip etmek

• Toplantı salonlarının düzenini sağlamak ve organizasyonlara destek olmak

• Günlük ofis düzenini ve genel tertibi sağlamak

• Gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak ve raporlamak

• Fatura, irsaliye ve diğer muhasebe evraklarının kontrolü ve düzenlenmesi

• Alış ve satış faturalarının sisteme işlenmesine destek verilmesi

• Cari hesap takibi ve mutabakat süreçlerine destek olunması

• Günlük kasa işlemlerine destek verilmesi (tahsilat / ödeme kayıtları)

• Banka işlemlerinin (dekont, havale/eft kayıtları) takibine yardımcı olunması

• Ön muhasebe programı üzerinden veri girişlerinin yapılması

• Muhasebe departmanının talep ettiği raporlama ve dokümantasyon işlerine destek verilmesi

• Ofis düzeni ve idari iş süreçlerine katkı sağlanması

Tercih Sebepleri

• Tercihen Logo, Mikro, Zirve vb. muhasebe programlarını kullanabilen

• İngilizce bilgisi (karşılama ve telefon görüşmeleri için)

• Kurumsal firma veya sanayi tecrübesi, evrak ve idari işler süreçlerine hakimiyet

Çalışma Şartları

• Hafta içi çalışma (08:00 – 18:00)

• SGK

• Uzun vadeli çalışma imkanı