Proje Koordinatörü

Pozisyonun Kapsamı

• Departman: Satış ve Proje Yönetimi
• Bağlı Olduğu Pozisyon: Koordinasyon Müdürü (operasyonel),Satış Müdürü (proje bazlı)
• Yurtdışı ve yeni iş müşterilerine hizmet veren proje ekibinin operasyonel takibinden görevlerini üstlenecek deneyimli bir Proje Koordinatörü alınacaktır
• Ekibin Satışçı (Ekip Lideri) ve Tasarımcı ile birlikte üçlü çalışacak, satış sonrası süreçten teslime kadar olan tüm aşamaların disiplinli yönetiminden görevlerini üstlenecek
• Bu pozisyon ofiste oturan bir koordinasyon rolü değildir; çoklu proje paralel takibi, uluslararası lojistik koordinasyon ve saha operasyonlarının fiili yürütümünü içeren dinamik bir pozisyondur
• Proje Operasyonel Takip
• Üretim takvimini günlük takip etmek, gecikme riskinde erken uyarı sistemi
• Tasarım onayı sonrası tüm operasyonel adımların planlanması
• Hakediş takibi, fatura süreçlerinin koordinasyonu
• Uluslararası Lojistik ve Saha Koordinasyon
• Yurtdışı fuar projeleri için lojistik planlama (Lojistik Uzmanı ile koordinasyon)
• Konaklama, transfer, vize gibi destek süreçlerinin yönetimi
• Uluslararası müşterilerle günlük operasyonel iletişim (İngilizce)
• Yurtdışı tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar ile koordinasyon
• Ekip Satışçısı ve Tasarımcısı ile sürekli koordinasyon
• Bütçe ve Kalite Takibi
• Kalite kontrol noktalarının takibi
• Risk yönetimi ve önceden uyarı raporları
• Proje koordinasyon, operasyon yönetimi veya benzer pozisyonda asgari 3 yıl deneyim
• MS Office uygulamaları, proje yönetim araçları, ERP yazılımları, takvim ve görev yönetim sistemleri

Başvuru Kriterleri

• Tecrübe: 3 – 5 yıl
• Askerlik Durumu: Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmamalı
• Ehliyet: B sınıfı (zorunlu, aktif kullanan)
• Üniversitelerin İşletme, Endüstri Mühendisliği, Lojistik, Mimarlık veya benzeri bölümlerinden mezun
• Organize ve sistematik düşünen, birden fazla projeyi paralel takip edebilen
• Sahada hızlı, fuar alanı veya proje sahasında iş bitirebilen
• Stres altında karar verebilen, son dakika değişikliklerinde panik etmeyen
• İletişim becerisi yüksek, tedarikçi-müşteri-ekip arasında diplomatik kalabilen
• Disiplinli iz bırakma alışkanlığı, yazılı raporlama yapabilen
• Fuar/sergi/etkinlik sektöründe proje koordinasyon tecrübesi
• Yurtdışı proje yönetimi deneyimi
• CRM, ERP veya proje yönetim yazılımı kullanım deneyimi
• Mimari/iç mimari projelerde operasyonel rol deneyimi

Çalışma Düzeni

• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
• Esnek çalışma saatleri ve yurtdışı seyahate açık
• Servis
• Yemek Kartı
• Tamamlayıcı Sağlık Sigortası

İşveren Bilgilendirmesi

Sektör: Fuar Stand Tasarımı, Mimari Tasarım, Uygulama, Mobilya & Aksesuar.

Lokasyon: İstanbul Esenyurt - Akçaburgaz (Avrupa Yakası).

Eğitim: Lisans, Ön Lisans.

Yabancı Dil: İyi düzeyde İngilizce (yazılı/sözlü, uluslararası müşteri ile iletişim için).

Yurtdışı Seyahat: Yurtdışı fuar/proje katılımı için seyahate açık (yılda 5-10 seyahat).

Pozisyon Özeti.

Sözleşme imzalandıktan sonra üretim talimatının üretim birimine (GWD) iletilmesi.

Proje teslim disiplini (zamanında teslim oranını yüksek tutmak).

Proje sonu rapor hazırlama (bütçe, takvim, kalite, müşteri memnuniyeti).

Yurtdışı saha ekiplerinin organize edilmesi (montaj, kurulum, sökme).

Gerektiğinde yurtdışı saha kurulumlarında bizzat bulunmak.

Müşteri ve Tedarikçi İletişimi.

Müşteri talep değişikliklerinin değerlendirilmesi ve ekibe iletilmesi.

Proje bütçe sapmalarının izlenmesi ve raporlanması.

Sorun çıktığında çözüm üretme (saha sorunları, tedarikçi gecikmeleri).

İyi düzeyde İngilizce (yazılı/sözlü),uluslararası müşteri iletişimi yürütebilecek seviye.

MS Office (Excel, Word, Outlook) programlarını ileri düzeyde kullanan.

Detay hassasiyeti yüksek, takvim disiplini olan.

Tercih Sebepleri.

İkinci yabancı dil bilgisi (Almanca, Arapça tercih sebebi).

Proje yönetim metodolojileri bilgisi.

Kullanılan Sistemler / Araçlar.

Yurtdışı seyahat masrafları şirket tarafından karşılanır.