Sekreter

İş Tanımı

Gelen telefon çağrılarını karşılamak ve ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek

Günlük, haftalık ve aylık ajanda puantaj takibini yapmak; toplantı ve randevu organizasyonlarını planlamak

Kurum içi yazışmaların, notların ve formların ilgili birimlere iletilmesini sağlamak

Ofis dosyalama sistemini oluşturmak, düzenlemek ve güncel tutulmasını sağlamak

Ofis sarf malzemelerinin stok takibini yapmak ve gerekli siparişleri oluşturmak

Şirket içi ve dışı seyahat organizasyonlarını planlamak ve gerekli rezervasyonları yapmak

Harcama kayıtlarını takip etmek ve ilgili raporları hazırlayarak yönetime sunmak

MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin şekilde kullanarak gerekli dokümanları hazırlamak

Ofisin genel düzeni, tertibi ve temizliğinin sağlanmasına destek olmak

Misafir karşılama süreçlerini yürütmek ve çay/kahve servisini sağlamak

Personel puantaj kayıtlarını düzenli olarak takip etmek ve raporlamak

Gelen ve giden evrakların (kargo, posta vb.) kayıt ve takibini yapmak

Aranan Nitelikler

Lise mezunu

MS Office programlarını (Word, Excel) aktif şekilde kullanabilen

Ofis düzeni ve organizasyon becerisi güçlü

İletişim becerileri gelişmiş, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek

Planlama ve takip becerisi güçlü

Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi

Takım çalışmasına uyum sağlayabilen iş arkadaşları aranmaktadır.