Yönetici Asistanı

YÖNETİCİ ASİSTANI ARANIYOR!

ONS Reklamcılık olarak, organizasyon ve reklamcılık sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere, Yönetici Asistanı arıyoruz. Yönetimle koordineli bir şekilde çalışacak, günlük operasyonel süreçleri düzenleyecek ve işlerin zamanında ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev Tanımı:

Şirket yönetiminin takvimini düzenlemek ve planlı bir şekilde yöneticilerinin zamanını etkin kullanmalarını sağlamak,
Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yönetmek ve yöneticilere iletmek,
Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık raporlarını hazırlamak, gerekli sunumları oluşturmak,
Projelerle ilgili gereken evrak ve belge takibini yapmak, düzenli dosyalama sağlamak,
Toplantı ve organizasyonları düzenlemek, gerekli notları almak ve sonuçları takip etmek,
Yöneticiye ihtiyaç duyduğu konularda araştırmalar yapmak, raporlar hazırlamak ve öneriler sunmak,
Şirket içi ve dışı yazışmaların düzenli ve düzgün bir şekilde yapılmasını sağlamak,
Yöneticiye ve ekibe proje bazında destek sağlamak, süreçlerdeki aksaklıkları gidermek.

ÇALIŞMA SAATLERİ : 08.45 - 19.00 PAZARTESİ-CUMARTESİ

Aradığımız Nitelikler:

İletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı, sosyal açıdan aktif kişiler aranıyor!
Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri yüksek,
Detaylara önem veren, düzenli ve dikkatli çalışabilen,
Ofis programlarını etkin şekilde kullanabilen (MS Office, özellikle Excel ve PowerPoint),
Yöneticisine etkin destek verebilecek, takım çalışmasına yatkın,
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
Tercihen reklamcılık veya organizasyon sektöründe deneyim sahibi,
Proaktif, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi.