Ofis Görevlisi

Ofis görevlisi, şirket bünyesindeki idari destek işlerini yürüten, evrak takibi, kurye hizmetleri, ofis düzeni ve genel idari operasyonlara katkı sağlayan personeldir.

Ofis içi ve dışı çeşitli görevleri üstlenen bu pozisyon, şirket operasyonlarının sorunsuz yürümesine destek verir. Çok yönlü çalışma becerisi ve organizasyon yeteneği gerektirir.

• Evrak ve belge takibi, dosyalama ve arşivleme yapmak
• Ofis içi ve dışı kurye hizmetlerini gerçekleştirmek
• Ofis malzeme ve kırtasiye ihtiyaçlarını karşılamak
• Toplantı odaları ve ortak alanların düzenini sağlamak
• Gelen-giden postaları ve kargoları takip etmek
• Fotokopi, tarama ve baskı işlemlerini yapmak
• Telefon yönlendirme ve ziyaretçi karşılama desteği vermek
• İdari departmanlara operasyonel destek sağlamak

• En az lise mezunu olmak
• Ofis ortamında çalışma deneyimi tercih sebebi
• Temel bilgisayar kullanım becerisi
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
• İletişim becerileri güçlü olmak
• Ehliyet sahibi olmak (dış görevler için tercih sebebi)
• Sorumluluk sahibi ve güvenilir olmak

Ofis görevlileri, idari asistan, ofis sorumlusu veya idari işler koordinatörü pozisyonlarına ilerleyebilir. Bilgisayar ve ofis yazılımlarında yetkinlik kazananlar, sekreterlik veya asistanlık rollerine geçiş yapabilir. Her sektörde ihtiyaç duyulan bu pozisyon, sürekli istihdam olanağı sunmaktadır.