Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

Ön muhasebe ve idari işler elemanı, işletmenin hem temel muhasebe kayıtlarını hem de idari operasyonlarını birlikte yürüten çok fonksiyonlu ofis personelidir. Fatura kayıtları, cari hesap takibi, personel özlük işleri, ofis yönetimi ve genel idari koordinasyon gibi görevleri tek elden yürütür.

Özellikle KOBİ yapıdaki şirketlerde muhasebe ve idari işleri birleştiren bu pozisyon, organizasyonel beceri ve çok yönlü iş yönetimi gerektiren dinamik bir roldür.

• Gelen ve giden faturaları muhasebe programına kaydetmek
• Cari hesap takibi ve banka mutabakatlarını yapmak
• Personel özlük dosyalarını hazırlamak ve SGK bildirimlerini takip etmek
• Ofis malzeme siparişi ve tedarik süreçlerini yönetmek
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
• Evrak arşivleme ve dosyalama sistemini düzenli tutmak
• Çek-senet takibi ve ödeme planlarını izlemek
• Genel ofis organizasyonu ve koordinasyonunu sağlamak

• Muhasebe, İşletme veya Büro Yönetimi ön lisans/lisans mezuniyeti
• Tercihen 1-2 yıl ön muhasebe veya idari işler deneyimi
• Muhasebe programları (Logo, Mikro, Luca) temel bilgisi
• MS Office (Word, Excel, Outlook) orta düzey
• SGK ve personel özlük mevzuatı temel bilgisi
• Organize, düzenli ve çok yönlü çalışma becerisi
• İletişim becerileri güçlü
• E-fatura ve dijital muhasebe uygulamaları bilgisi

Ön muhasebe ve idari işler elemanlığı, hem muhasebe hem de insan kaynakları kariyerinde ilerleme sağlayabilecek çok yönlü bir pozisyondur. Muhasebe uzmanı, İK uzmanı veya ofis yöneticisi pozisyonlarına geçiş yapılabilir.

KOBİ sektörünün geniş yapısı bu pozisyona sürekli talep yaratmaktadır. ERP sistemleri ve dijital iş süreçlerine hakim adaylar piyasada ayrıcalıklı konumdadır.