Organizasyon Sorumlusu

3 açık ilan

Pozisyon Hakkında

Organizasyon Sorumlusu, şirket içi ve dışı etkinliklerin, toplantıların, seminerlerin ve kurumsal organizasyonların planlanması, koordinasyonu ve başarılı şekilde gerçekleştirilmesinden sorumlu bir pozisyondur. Etkinlik öncesi hazırlıklardan etkinlik sonrası değerlendirmeye kadar tüm süreçleri yönetir.

Bu pozisyon, tedarikçi yönetimi, bütçe kontrolü ve katılımcı iletişimi gibi alanlarda aktif görev alarak kurumsal itibarın güçlendirilmesine katkı sağlar.

Görev ve Sorumluluklar

Kurumsal etkinlik, seminer, fuar ve toplantıların organizasyonunu planlamak
Etkinlik bütçesini hazırlamak ve harcamaları kontrol etmek
Mekan, catering, teknik altyapı ve dekorasyon tedarikçileriyle koordinasyon sağlamak
Davetiye gönderimi, katılımcı listesi ve kayıt süreçlerini yönetmek
Etkinlik günü lojistik ve operasyonel koordinasyonu sağlamak
Sponsor ve iş ortaklarıyla iletişimi sürdürmek
Etkinlik sonrası geri bildirim toplamak ve değerlendirme raporu hazırlamak
Kurumsal iletişim materyallerinin hazırlanmasına destek vermek

Aranan Nitelikler

İletişim, halkla ilişkiler, işletme veya turizm bölümlerinden lisans mezuniyeti
En az 2 yıl organizasyon veya etkinlik yönetimi deneyimi
Proje yönetimi ve çoklu görev koordinasyonu becerisi
Güçlü iletişim, müzakere ve sunum yetkinlikleri
Bütçe hazırlama ve maliyet kontrolü bilgisi
Esnek çalışma saatlerine uyum (hafta sonu ve akşam etkinlikleri dahil)
B sınıfı ehliyet tercih edilir

Kariyer Beklentileri

Organizasyon Sorumlusu, kurumsal etkinliklerin ve deneyimsel pazarlamanın öneminin artmasıyla birlikte büyüyen bir kariyer alanıdır. Dijital ve hibrit etkinlik formatlarının yaygınlaşması, organizasyon profesyonellerinin teknolojik yetkinliklerini genişletmektedir. Kariyer ilerlemesinde etkinlik yöneticiliği, kurumsal iletişim müdürlüğü veya pazarlama yöneticiliği gibi pozisyonlara geçiş mümkündür.