İdari İşler Uzmanı

 İDARİ İŞLER UZMANI İŞ İLANI

Ankara OSTİM’de yapı malzemeleri/hırdavat sektöründe satış, dağıtım faaliyeti gösteren şirketimizi idari işler kapsamında yer alan tüm süreçlerinin yürütülmesinden sorumluİdari İşler Uzmanı alınacaktır.

 Ruhsat, altyapı, üst yapı vb tüm işlemlerinin ilgili birimlerle koordineli olarak yürütülmesi, şirket araçlarının takibi, bakım/onarım/servis hizmetlerinin zamanında yaptırılması ve kontrolü, personel destek hizmetleri vb. aşağıda detayları verilen tüm idari süreçlerin zamanında, en verimli şekilde ve optimum koşullarda yürütülmesinden sorumlu olacaktır.

 Adres: OSB Mah.Yenimahalle / Ankara (Uzay Çağı Köprüsüne 5-7 dakika yürüme mesafesi)

 (Cumartesi dahil haftanın 6 günü çalışma esastır.)

Görev ve Sorumluluklar:

** Şirketin ofis, bina, araç, tesis, temizlik, güvenlik, yemek vb. genel idari işlerinin koordinasyonunu ve düzenli işlemesini sağlamak,

** Ofis malzemeleri, yemek ve temizlik listeleri, demirbaşlar vb. her türlü şirkete ait malzemelerinin tedarik süreçlerinden sorumlu olmak ve sistemli gerçekleştirilmesini sağlamak,

** Şirket araçlarının bakım, HGS, araç takip sistemleri, MTV, sigorta, ruhsat, yakıt takip süreçlerini yönetmek; muayene, tekerlek değişimi vb. işlemleri bizzat gerçekleştirmek,

** Telefon, elektrik, su, GSM vb. giderleri düzenli takibini sağlamak, fatura kontrollerini yapmak;

** Gerekli bakım/onarım/servis planlarını yapmak; çalışma ortamlarının düzeni ve güvenliğini sağlamak için çalışmalar yapmak,

** Üst yönetimin idari işler çerçevesinde vereceği görevleri yerine getirmek,

Aranan Nitelikler:

* En az ön lisans mezunu,

* İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli (deneyim önemli çünkü yetiştirmek üzere bir ilan değildir, idari işler deneyimi olmayan adayların başvuruları dikkate alınmamaktadır),

* Temel satın alma ve sözleşme süreçlerine hâkim,

* MS Office programlarına hâkim, raporlama becerisine sahip,

* Yönetici adayı olarak; hem şirket içerisinde personel ilişkilerinde uzlaşmacı ve liderlik edebilen, şirket dışındaki süreçleri yürütürken de diğer firmalarla iletişimde firmayı en iyi şekilde temsil edebilme niteliğine sahip,

* B tipi ehliyeti olan ve manuel vites araç kullanan (acemi adaylar ya da manuel vites kullanamayan adaylar dikkate alınmayacaktır)

* Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,

* İletişimi güçlü, çözüm odaklı, planlı ve disiplinli bir çalışma anlayışına sahip,

* Zaman yönetimini iyi yapabilen,

* Şehir dışı seyahat engeli olmayan, (seyahat sıklığı söz konusu değildir, sadece gerektiği durumlarda)

* İşe geliş gidişlerinde ulaşım problemi yaşamayacak, mümkünse tek vasıta ile işyerine ulaşım sağlayabilecek personel ihtiyacımız bulunmaktadır.

NOT: Şirketi arayarak yapılan başvurular geçerli değildir. Lütfen sadece kariyer.net üzerinden başvuru yapınız.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri