İdari İşler Uzmanı

İdari İşler Uzmanı, şirketin ofis yönetimi, tesis işletimi, satın alma, araç-filo yönetimi ve genel idari süreçlerini koordine eden profesyoneldir. Bu pozisyon, işletmenin günlük operasyonlarının sorunsuz yürümesini sağlayan destekleyici ama kritik bir roldür.

Kurumsal şirketlerde idari işler departmanı ayrı bir birim olarak faaliyet gösterirken KOBİ'lerde bu sorumluluklar genellikle İK ile birleştirilmektedir.

• Ofis ve tesis yönetimi süreçlerini koordine etmek
• Tedarikçi ilişkilerini yönetmek ve satın alma süreçlerini yürütmek
• Araç filosu ve şirket araçlarının bakım, sigorta ve yakıt takibini yapmak
• Ofis malzeme ihtiyaçlarını belirlemek ve temin etmek
• Temizlik, güvenlik ve teknik bakım hizmetlerini denetlemek
• İdari bütçeyi planlamak ve harcamaları kontrol etmek
• Kurumsal seyahat organizasyonlarını düzenlemek
• İş güvenliği ve yangın güvenliği ekipmanlarının kontrolünü sağlamak

• Üniversite mezuniyeti (İşletme veya ilgili bölüm)
• En az 2 yıl idari işler deneyimi
• Tedarikçi yönetimi ve satın alma süreçleri bilgisi
• İleri düzey MS Office bilgisi
• Bütçe planlama ve maliyet kontrolü deneyimi
• Organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerisi
• B sınıfı ehliyet
• Problem çözme odaklı yaklaşım

İdari İşler Uzmanlığı, operasyon ve tesis yönetimi kariyerinde ilerleme fırsatı sunar. Uzmanlar; İdari İşler Sorumlusu, İdari İşler Müdürü veya Destek Hizmetleri Müdürü pozisyonlarına yükselebilir.

Tesis yönetimi (Facility Management) alanındaki profesyonelleşme eğilimi bu pozisyonun önemini artırmaktadır.