Ön Büro / Karşılama Ve Sekreterya Personeli

Başvuru Kriterleri

• Asgari lise mezunu (öncelikli olarak büro yönetimi, sekreterlik veya ilgili bölümlerden ön lisans/lisans mezunu)
• Öncelikli olarak ön büro, sekreterya veya karşılama bu alanda deneyim kazanmış
• Iletişimi güçlü, telefon görüşme adabına bilgi sahibi
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen
• İletişimi güçlü, ekip içinde uyumlu çalışabilen
• Ankara Sincan ve çevresinde yaşayan adaylar artı değer olarak kabul edilir

Pozisyonun Kapsamı

• Savunma sanayi alanında insansız hava araçları ve ileri teknoloji sistemler geliştiren Gökkubbe Teknoloji A.Ş.'nin Sincan/Ankara'daki üretim tesisinde görevlendirilmek üzere Ön Büro / Karşılama ve Sekreterya Personeli alımı yapılacaktır
• Tesisimiz, Tesis Güvenlik Belgesi kapsamında dış güvenlik kontrolüne tabi bir savunma sanayi kuruluşudur
• Dış güvenlik kontrolünden geçerek tesise yönlendirilen misafirlerin karşılanması, ilgili birim veya kişiye refakat edilmesi
• Misafir giriş-çıkış kayıtlarının tutulması ve ziyaretçi takip sürecinin yürütülmesi
• Toplantı odalarının hazırlık ve organizasyon desteğinin sağlanması
• Yönetimin vereceği benzer nitelikteki ön büro ve idari destek görevlerinin yerine getirilmesi

İşveren Bilgilendirmesi

Şirkete gelen telefon aramalarının karşılanması ve doğru kişi/birimlere yönlendirilmesi.

Gelen posta, kargo ve evrakların teslim alınması, kayıt altına alınması ve ilgili kişilere ulaştırılması.

Giden posta ve kargo süreçlerinin takip edilmesi.

Güler yüzlü, temsil kabiliyeti yüksek, dış görünüşüne özen gösteren.

Evrak kayıt ve takip süreçlerinde düzenli ve titiz.

Gizlilik ve ketumiyet ilkelerine bağlı; kurumsal bilgi güvenliği hassasiyetine sahip.

Savunma sanayi kuruluşu olması nedeniyle adli sicil kaydı bulunmayan ve güvenlik soruşturmasına engel durumu olmayan.

Sunulan İmkanlar.

Kurumsal ve istikrarlı çalışma ortamı.

Çalışma Düzeni

• SGK tam gün üzerinden sigorta
• Yemek imkanı
• Servis / yol desteği