İdari Asistan

Pozisyon Gereksinimleri

• İstinye Üniversitesi Vadi Kampüs'ünde bulunan Tıp Fakültesi bünyesinde görevlendirilmek üzere "İdari Asistan" alınacaktır
• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun
• Öncelikli olarak yükseköğretim kurumlarında veya sağlık sektöründe idari alanlarda deneyim sahibi
• İleri seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen, çözüm odaklı ve temsil kabiliyeti yüksek
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• DeneyimTecrübeli / Tecrübesiz

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Tıp Fakültesi Dekanlığına bağlı idari süreçlerin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak
• Akademik ve idari personele günlük operasyonel süreçlerde destek sağlanması
• Resmi yazışmaların, dosyalama ve arşivleme işlemlerinin ilgili mevzuat ve kurum prosedürleri doğrultusunda yürütülmesi
• Toplantı, etkinlik, kurul ve komisyon çalışmalarının organizasyonuna katkı sağlanması
• Dekanlık tarafından verilen diğer idari ve operasyonel görevlerin yerine getirilmesi
• Organizasyon, planlama ve zaman yönetimi konularında yetkin

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

Birime ait bilgi, belge ve kayıtların düzenli, güvenli ve erişilebilir şekilde yönetilmesi.

MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilmek.

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman Yardımcısı.

İşin Sunduğu Koşullar

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı