Üst Düzey Yönetici Asistanı

Genel Açıklama

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI.

GENEL NİTELİKLER.

Üst düzey yöneticilere ve yönetim kurulu üyelerine sekreterya desteği sağlayabilecek,.

Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren,.

Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI.

Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi,.

Rapor, sunum ve çeşitli doküman hazırlık süreçlerine destek verilmesi,.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiUzman.

Beklenen Nitelikler

• Firmamız Enerji nakil hatlarının yapımı ve Güneş Enerji Santral kurulumu/danışmanlığında deneyimli, elektrik sektöründe güneş enerjisi üretim tesisleri, üst ve alt yapı elektrik projelendirme, mühendislik ve süreç yönetimlerinde 13 yılı aşkın süredir sektörde hizmet vermektedir
• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
• Yönetici asistanlığı, yönetim kurulu sekreterliği veya benzer pozisyonlarda deneyimli(öncelikli olarak erkek),
• Toplantı planlama, organizasyon ve koordinasyon süreçlerinde deneyimli,
• Kurumsal yazışma, raporlama ve dokümantasyon süreçlerine bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• Deneyim3 - 10 yıl arası
• EhliyetB2
• Askerlik DurumuYapıldı, Muaf

Üstlenilecek Görevler

• Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı'” pozisyonunda ekibimize değer katacak ekip üyesi alımı yapılacaktır
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• İletişim, temsil ve koordinasyon yetkinlikleri gelişmiş,
• Üst düzey yöneticilerin ve yönetim kurulu üyelerinin ajanda, randevu ve günlük programlarının planlanması ve takibi,
• Toplantı, görüşme ve organizasyonların koordinasyonunun sağlanması,
• Yönetim kurulu toplantılarının organizasyonunun gerçekleştirilmesi ve gerekli dokümantasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarının planlanması ve takibi,
• Yazışmaların hazırlanması, takibi ve arşivlenmesi,
• Yönetim Kurulu konaklama, ulaşım ve ilgili operasyonel süreçlerin koordinasyonunun sağlanması,
• Önemli tarihlerin, etkinliklerin ve özel organizasyonların takibi ile gerekli hatırlatmaların yapılması
• Gerekli durumlarda bağlı olduğu yöneticiyle birlikte seyahat edilmesi, iş akışına katılım sağlanması

Pozisyon Koşulları

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, ulaşım ve transfer organizasyonlarını yönetebilecek gerektiğinde katılablicek,
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı