Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst düzey yönetici asistanı (executive assistant), CEO, genel müdür veya yönetim kurulu üyesi gibi üst düzey yöneticilere kapsamlı idari ve organizasyonel destek sunan deneyimli profesyoneldir. Takvim yönetimi, seyahat organizasyonu, toplantı koordinasyonu, gizli yazışmalar ve proje takibi gibi kritik görevleri üstlenir.

Yöneticinin zamanını verimli kullanmasını sağlayan bu pozisyon, yüksek gizlilik bilinci, proaktif yaklaşım ve mükemmel organizasyon becerisi gerektirir.

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını planlamak
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak
• Toplantı gündemlerini hazırlamak ve toplantı notlarını tutmak
• Gizli ve stratejik yazışmaları yönetmek
• Yönetici adına telefon trafiğini ve e-postaları filtrelemek
• Sunum ve rapor hazırlamaya destek vermek
• Misafir ve ziyaretçi protokolünü organize etmek
• Özel projelerin takibini ve koordinasyonunu yapmak

• İşletme, İletişim veya ilgili bölümlerden lisans mezuniyeti
• En az 3 yıl üst düzey asistanlık deneyimi
• İngilizce ileri düzey (yazılı ve sözlü)
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ileri düzey
• Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi
• Gizlilik bilinci ve profesyonel tutum
• Sunum ve rapor hazırlama becerileri
• Proaktif, çözüm odaklı ve stres yönetimi güçlü

Üst düzey yönetici asistanlığı, idari karierin en prestijli pozisyonlarından biridir. Ofis müdürü, operasyon koordinatörü ve idari işler müdürü pozisyonlarına geçiş yapılabilir.

Holding ve çok uluslu şirketlerde üst düzey asistanlara rekabetçi ücret ve kapsamlı yan haklar sunulmaktadır. Dijital araçlara hakimiyet ve çoklu dil bilgisi kariyer değerini artırmaktadır.