Üst Düzey Yönetici Asistanı

Pozisyon Gereksinimleri

• Müşteri ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen projeler ve ürünlerle, yenilikçi teknolojileri sürekli güncel tutarak ülkemizin savunma sanayiine değer katmayı sürdürüyoruz
• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik, Halkla ilişkiler ve benzeri bölümlerinden mezun,
• Benzer görevde asgari 3 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,
• Iletişimi güçlü, kurumsal duruşa sahip,
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim3 - 10 yıl arası
• EhliyetB
• Askerlik DurumuYapıldı

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Sorumlu olduğu yöneticisini asiste edebilecek,
• Koordinasyon ve takip becerisi yüksek,
• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
• Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
• İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak,
• BölümHalkla İlişkiler,Halkla İlişkiler ve Tanıtım,Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO)

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

HAVELSAN ortaklığıyla faaliyet gösteren ASİSGUARD, mühendislik kabiliyetleriyle savunma sanayiinde yerli ve millî kritik çözümler geliştiren öncü bir firmadır.

Elektro Optik Görüntüleme ve Sınır Güvenliği Sistemleri, Askerî Araç Elektroniği Sistemleri, Döner Kanatlı Silahlı/Silahsız Drone Sistemleri ve Yapay Zekâ tabanlı teknolojiler gibi birçok yenilikçi projeyi hayata geçiren ASİSGUARD, tüm sistemlerini kendi uzman mühendis kadrosuyla tasarlamakta ve üretmektedir.

Bu güçlü ve dinamik ekibe katkı temin edecek “Üst Düzey Yönetici Asistanı” pozisyonu için ekip üyeleri alımı yapılacaktır.

GENEL NİTELİKLER.

Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,.

Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,.

Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,.

Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,.

Gizlilik ilkesini benimsemiş, güvenilir.

İŞ TANIMI.

Randevu oluşturmak ve randevu trafiğini yönetmek,.

Ofisin idari işler süreçlerinde (dosyalama, raporlama, randevu alma, rezervasyon ve benzeri) aktif rol almak,.

Bağlı olduğu yöneticinin takip edilmesini istediği süreçleri yönetmek,.

Gerekli ofis içi ve ofis dışı toplantılara katılabilecek.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonAnkara.

Pozisyon SeviyesiUzman.

İşin Sunduğu Koşullar

• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı