İdari İşler Uzmanı

Gemlik Serbest Bölge'de yeni kurulan fabrikamızın İdari İşler departmanında görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin idari süreçlerini etkin bir şekilde yöneterek, iş akışlarının düzenli ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlayacak, aynı zamanda kurumsal iletişim süreçlerine katkıda bulunacak bir ekip arkadaşı arıyoruz. İdari İşler Uzmanı olarak, şirketimizin günlük operasyonlarını destekleyecek ve organizasyonel etkinliklerin düzenlenmesinde aktif rol alacaksınız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 2 yıl İdari İşler Uzmanı pozisyonunda deneyim
• İyi derecede İngilizce bilgisi
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• B sınıfı sürücü belgesine sahip
• Güçlü organizasyon ve planlama becerileri
• Etkin sözlü ve yazılı iletişim yetenekleri
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Kurumsal iletişim süreçlerinde deneyim
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma yeteneği

Rol ve Sorumluluklar

• İdari ve lojistik hazırlık süreçlerinin yürütülmesi; servis, temizlik, güvenlik, yemek, konaklama ve ofis malzemeleri başta olmak üzere tedarikçi yönetimi, sözleşme süreçleri, mühür/kaşe yönetimi ve departmanlar arası koordinasyonun sağlanması; ayrıca merkez ofis prosedür ve standartlarına uygun satın alma süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi.
• Yurt dışından gelecek personelin seyahat, konaklama, ulaşım ve yerel yaşam ihtiyaçlarının organize edilmesine destek olmak; acil durumların koordinasyonunu sağlamak ve çözüm süreçlerini yürütmek.
• Yerel idari süreçlerin sahada yürütülmesinden sorumlu olmak; dış paydaşlarla belge, sözleşme ve ticari müzakereleri bağımsız şekilde yönetmek; merkez operasyon standartlarına uyum sağlarken sahada esnek koordinasyonu sürdürmek; gerektiğinde araç kullanarak malzeme ve personel transferini gerçekleştirmek.
• İlk kurulum süreci istikrara kavuştuktan sonra, merkez ofisin rehberliğinde Türkiye’deki şirket için lojman, yemek, araç, malzeme ve misafir ağırlama gibi idari yönetim sistemlerini kurmak ve uygulamak; aynı zamanda yerel mevzuat ve kültürel alışkanlıklara uyumu sağlamak.
• Organizasyonel etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi
• Kurumsal iletişim süreçlerine katkıda bulunmak
• İdari işler ile ilgili raporlamaların hazırlanması
• Serbest bölge işlemleri ile ilgili süreçleri yönetmek
• İleri düzey İngilizce bilgisi ile uluslararası yazışmaları yürütmek
• İdari işler ile ilgili tüm süreçlerde etkin rol almak

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri