Üst Düzey Yönetici Asistanı

Genel Açıklama

AKP Otomotiv San. Tic. A.Ş. Hakkında.

AKP Otomotiv San.

1978 yılında otomotiv ve yan sanayisine hizmet vermek amacı ile kurulan AKP OTOMOTİV SAN.TİC.A.Ş. günümüze kadar geçen süreç içerisinde kendini hızla geliştirmiş, ileriye dönük olarak teknolojik ve kalite yatırımlarını yaparak müşteri memnuniyetini sağlamayı başarmış ve rekabetçi pazarda kendine önemli bir yer edinmiştir.

350 çalışanı olan firmamız Bursa merkezine 26 km uzaklıkta Hasanağa Organize Sanayi Bölgesinde bulunmaktadır. Şirketimiz 13.000.m2 kapalı alanda faaliyet göstermektedir.

Gelişmiş teknoloji kullanımı, uzman kadrosu, modern tesis ve makinaları ile AKP OTOMOTİV müşterilerine daima en iyi hizmeti sunmayı kendine ilke edinmiştir.

Ana müşterilerimiz arasında Mercedes, Ford, gibi alanında lider firmalar bulunmaktadır.

Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,.

Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,.

Dinamik çalışma temposunda verimli kalabilecek,.

Problem çözme becerisi yüksek ve pratik,.

Toplantı saatlerini planlamak, çakışmaları önlemek ve gerekli hatırlatmaları yapmak.

Yöneticinin gelen/giden e-posta, telefon ve posta trafiğini yönetmek, süzgeçten geçirmek.

Yönetici adına ilgili departmanlar ve müşteriler arasında köprü kurmak.

Kurumsal yazışmaları yapmak, arşivlemek ve gizlilik kurallarına riayet etmek.

Yoğun tempo ve kriz anlarında inisiyatif alarak alternatif çözümler üretmek.

Şirket içi organizasyonları planlamak.

Çocuk yardımı.

Yakacak yardımı.

Bayram Harçlığı.

Havlu yardımı.

Tören ve Cemiyet yardımı.

Metropol Card.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri).

BölümYönetim ve Organizasyon.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

LokasyonBursa.

Pozisyon SeviyesiEleman.

Beklenen Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Asgari 5 yıl kurumsal şirketlerde departman/yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• İleri derecede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office Programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• Analitik düşünen, insiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,
• Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, iletişimi güçlü,
• Aktif araç kullanabilen
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
• Deneyim5 - 10 yıl arası
• EhliyetB

Üstlenilecek Görevler

• Planlama-organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlarını (uçak bileti, otel rezervasyonu, transfer) hazırlamak
• Vize ve pasaport işlemlerinin takibini yapmak
• Toplantı öncesi gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı esnasında not almak ve tutanakları düzenlemek
• Yönetici ofisinin düzenini ve işleyişini sağlamak

Pozisyon Koşulları

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma takvimini organize etmek
• Tamamlayıcı Sağlık Sigortası
• Servis
• Yemekhane
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı