Üst Düzey Yönetici Asistanı

AKP Otomotiv San. Tic. A.Ş. Hakkında

AKP Otomotiv San. Tic. A.Ş. 1978 yılında otomotiv ve yan sanayisine hizmet vermek amacı ile kurulan AKP OTOMOTİV SAN.TİC.A.Ş. günümüze kadar geçen süreç içerisinde kendini hızla geliştirmiş , ileriye dönük olarak teknolojik ve kalite yatırımlarını yaparak müşteri memnuniyetini sağlamayı başarmış ve rekabetçi pazarda kendine önemli bir yer edinmiştir.

350 çalışanı olan firmamız Bursa merkezine 26 km uzaklıkta Hasanağa Organize Sanayi Bölgesinde bulunmaktadır. Şirketimiz 13.000.m2 kapalı alanda faaliyet göstermektedir.

Gelişmiş teknoloji kullanımı, uzman kadrosu , modern tesis ve makinaları ile AKP OTOMOTİV müşterilerine daima en iyi hizmeti sunmayı kendine ilke edinmiştir. Ana müşterilerimiz arasında Mercedes, Ford, gibi alanında lider firmalar bulunmaktadır.

Öncü Kriterler : 

*    Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

*    En az 5 yıl kurumsal şirketlerde departman/yönetici asistanlığı deneyimi olan,

*    İleri derecede İngilizce bilgisine sahip,

*    MS Office Programlarını ileri düzeyde kullanabilen,

*    Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek,

*    Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

*     Analitik düşünen, insiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,

*     Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

*      Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün,

*      Problem çözme becerisi yüksek ve pratik,

*      Planlama-organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek.

*     Aktif araç kullanabilen

Görev Tanımı :

*     Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma takvimini organize etmek.

*     Toplantı saatlerini planlamak, çakışmaları önlemek ve gerekli hatırlatmaları yapmak.

*     Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlarını (uçak bileti, otel rezervasyonu, transfer) hazırlamak.

*     Vize ve pasaport işlemlerinin takibini yapmak

*     Yöneticinin gelen/giden e-posta, telefon ve posta trafiğini yönetmek, süzgeçten geçirmek

*     Yönetici adına ilgili departmanlar ve müşteriler arasında köprü kurmak

*      Toplantı öncesi gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı esnasında not almak ve tutanakları düzenlemek.

*      Kurumsal yazışmaları yapmak, arşivlemek ve gizlilik kurallarına riayet etmek.

*      Yönetici ofisinin düzenini ve işleyişini sağlamak.

*      Yoğun tempo ve kriz anlarında inisiyatif alarak alternatif çözümler üretmek.

*      Şirket içi organizasyonları planlamak.

Ekonomik ve Sosyal Faydalar :

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri