Ofis Ve İdari İşler Görevlisi

Ofis ve İdari İşler Görevlisi

İlan Açıklaması
Ofis ve İdari İşler Görevlisi
İş İlanı
Vakfımızın Mali İşler ve Satınalma Departmanında görev alacak; günlük operasyonların düzenli, etkin ve verimli şekilde yürütülmesine destek sağlayacak, sorumluluk sahibi ve dinamik bir ekip arkadaşı arıyoruz.
İlgili pozisyonun İstanbul lokasyonunda çalışması beklenmektedir.

İş Tanımı:

• Ofisin genel temizliğini yapmak; mutfak, ıslak zeminler ve çalışma alanlarının hijyen ve düzen standartlarını korumak.

• Ofis içinde çay, kahve ve benzeri ikramları hazırlamak .

• Santral hattına gelen telefonları yanıtlamak; gelen talepleri ve soruları doğru şekilde ilgili birimlere aktarmak.

• Ofis içi düzenin sağlanmasına destek olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının tertip ve düzenini takip etmek.

• Kargo süreçlerini takibini sağlamak.

• Günlük ofis operasyonlarına destek vermek ve ofis içi genel idari süreçleri yürütmek.

• Ofis içi ihtiyaçların belirlenmesi ve satınalma talebi oluşturması,

• Ofis içi ve dışı resmi süreç işlemlerini yerine getirmek.

• Yöneticilerin ofis içi ve dışı günlük işlerini desteklemek (ör. banka, kargo, resmi işlemler, randevu ve lojistik ihtiyaçlar).

Aranan Nitelikler:

• En az lise mezunu.

• Planlı, düzenli ve sorumluluk sahibi.

• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneğine sahip.

• Saha ve ofis içi görevleri eş zamanlı yürütebilecek esneklikte.

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

• Telefonda iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün.

• Dikkatli, titiz ve ekip çalışmasına uyumlu.

• Askerliğini tamamlamış olmak (erkek adaylar için).

Çalışma Şartları:

• Çalışma saatleri: 09:00 – 17:00

• Cumartesi ve Pazar günleri tatil (ayda bir cumartesi çalışma)

• Tam zamanlı ofis içi görev

Adayların, 09 Nisan 2026 saat 17.30’a kadar özgeçmişlerini iletmelerini rica ederiz.