Tesis Yönetimi İdari İşler Uzmanı

Parıltım Newrest Genel Müdürlük Ofisinde;

Tesis Yönetimi Temizlik sektörlerinde, Operasyon Departmanında görev alacak İdari İşler Uzmanlarının başvurularını bekliyoruz!

İŞ TANIMI

Okul/Bina/Tesis hizmetlerinin (elektrik, havuz, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
Güvenlik, bakım-onarım ve temizlik bünyesindeki görev yapan ekibi ve faaliyetlerini koordine etmek, gerekli kontrolleri gerçekleştirmek,
Demirbaş ve kayda tabi malzemeleri takip etmek, bakım ve onarımını yaptırmak,
Servis, yemek, güvenlik işlerinin sorunsuz yürütülmesi amacıyla kontrol ve iletişimi yürütmek ve taşeronların yönetim ve denetimini sağlamak,
Kendisine bağlı bulunan ekiplerin personel puantajlarını tutmak ve ilgili birime her ay düzenli raporlama yapmak,
Acil durum planlarını hazırlamak ve uygulamak,
İdari işlerin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
İdari işlerle ilgili tüm süreçlerin yasalara ve şirket politikalarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
İdari işler departmanının sürekli gelişimini sağlamak ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek.
Müşterilere kesilecek faturaların takibini yapmak,
Gelen faturaların kontrol ve takibini yapmak,
Gerektiğinde İnsan Kaynakları Departmanı ile organize olarak personel süreçlerini yönetmek,

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin mühendislik fakültelerinden mezun,
İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
MS Office programlarını etkin kullanabilen,
İletişim yeteneği güçlü, analitik düşünme becerisine sahip,
Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
Takım çalışmasına yatkın,
Ekip yönetimi, planlama ve koordinasyon konularında yetkin,
Problem çözme, kriz yönetimi ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
Tercihen tesis yönetim hizmetleri alanında çalışmış.
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.