Departman Asistanı

İşveren Bilgilendirmesi

Departman Asistanı.

Raporlama, dosyalama ve organizasyon becerileri gelişmiş.

İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek.

İş Tanımı.

Pazarlama faaliyetleri ve organizasyon süreçlerine destek vermek.

Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonları ile vize işlemlerini yürütmek.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman.

Pozisyonun Kapsamı

• Bu pozisyon; üst düzey yönetime destek verilmesi, idari işler ve pazarlama süreçlerinin koordinasyonu, satın alma operasyonlarının takibi ve şirket içi organizasyonların yürütülmesinden sorumludur
• Planlama ve koordinasyon kabiliyeti gelişmiş
• Üst düzey yönetimin günlük iş akışını organize etmek ve asistanlık desteği vermek
• İdari işler süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak
• Satın alma taleplerinin takibini yapmak ve ilgili süreçleri yürütmek
• Ön muhasebe işlemlerine destek olmak
• Yönetim raporları, tablolar ve sunumların hazırlanmasına katkı sağlamak
• Toplantıların planlanması, organizasyonu ve takibini yapmak
• Şirket içi ve dışı yazışmaları, evrak ve dosya süreçlerini takip etmek
• Departmanlar arası koordinasyonun sağlanmasına destek olmak
• BölümHalkla İlişkiler,Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO),Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO)

Başvuru Kriterleri

• İş makineleri sektöründe faaliyet gösteren, İstanbul/Tuzla lokasyonunda bulunan şirketimizin Genel Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere Departman Asistanı ekip üyesi alımı yapılacaktır
• Öncelikli olarak Ön lisans veya Lisans mezunu
• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) ileri seviyede kullanabilen
• Temel / orta seviyede İngilizce bilgisine sahip
• Yönetici asistanlığı, departman asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli
• Ön muhasebe süreçlerine bilgi sahibi
• Satın alma süreçleri konusunda bilgi sahibi
• Sorumluluk bilinci yüksek, detaylara özen gösteren çalışabilen
• Dış görünümüne özen gösteren ve iletişimi güçlü
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
• Deneyim2 - 5 yıl arası
• EhliyetB

Çalışma Düzeni

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı