Genel Müdür Asistanı

İstanbul-Avrupa Yakası, Arnavutköy'de, Çorap ve İç Giyim üretimi konusunda faaliyet gösteren şirketimizde görevlendirmek üzere;

Genel Müdür ile birebir çalışarak şirketin stratejik önceliklerinin hayata geçirilmesi ve üst yönetim gündemini organize ederek operasyonel execution süreçlerini hızlandıracak yüksek potansiyelli bir ekip arkadaşı aramaktayız.

Bu rolün amacı; Zaman yönetimini optimize etmek,kritik aksiyonların takibini sağlamak ve şirket genelinde disiplinli bir ilerleme yapısı oluşturmaktır.

Sorumluluklar;

-  Genel Müdür’ün günlük, haftalık ve aylık ajandasını stratejik önceliklere göre planlamak ve optimize etmek

-  Tüm toplantıları organize etmek, toplantı gündemlerini önceden hazırlamak ve ilgili dokümanları derlemek

-  Toplantılara aktif katılım sağlayarak aksiyon notlarını almak, kararları dokümante etmek ve belirlenen aksiyonların takibini yapmak

- Üst yönetim sunumlarını, analiz raporlarını ve karar dokümanlarını hazırlamak (Microsoft 365 tools ileri seviye kullanım)

-  Haftalık ve aylık yönetim dashboard’larını oluşturmak; performans göstergelerini düzenli olarak raporlamak

-  Genel Müdür’e bağlı yöneticilerin görev ve proje ilerlemelerini takip etmek; gecikmeleri raporlamak

-  Şirket içindeki kritik projelerin zaman planına uygun ilerlemesini sağlamak ve koordinasyon desteği vermek

- Fiziksel notları, dağınık bilgileri ve fikir taslaklarını dijital sistemlere aktarmak; sürdürülebilir bir bilgi akışı yapısı kurmak

-  Planner / TeamFlect / Outlook veya benzeri araçlar üzerinden görev takip sistemi oluşturmak ve düzenli kontrolünü yapmak

- Yapay zeka ve dijital verimlilik araçlarını kullanarak süreçleri hızlandırmak ve otomasyon fırsatları geliştirmek

- Gerektiğinde veri analizi yapmak, alternatif senaryolar üretmek ve karar süreçlerine destek olacak özet analizler hazırlamak

-  İç iletişim, raporlama ve dokümantasyon standartlarının oluşturulmasına katkı sağlamak

-  Önceliklendirme yaparak Genel Müdür’ün zamanını operasyonel detaylardan arındırmak ve stratejik konulara odaklanmasını sağlamak.

Aranan Nitelikler;

• 0–4 yıl deneyim 
• Endüstri Mühendisliği, İşletme/Ekonomi, Yönetim Bilişim Sistemleri vb. bölümlerden mezun,
• Microsoft 365 ve diğer programları ileri seviyede kullanabilen, raporlama, analiz ve sunum hazırlama konusunda yetkin,
• Sayısal analiz yapabilen, veriyi anlamlandırabilen ve çıktıya dönüştürebilen,
• Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip,
• Hızlı öğrenen, pratik ve sonuç odaklı,
• Mükemmelliyetçi,
• Yoğun tempo ve yüksek beklenti ortamında çalışabilecek dayanıklılığa sahip,
• Zaman yönetimi güçlü, önceliklendirme yapabilen,
• Sorumluluk almaktan çekinmeyen ve inisiyatif kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, net ve yapılandırılmış ifade yeteneğine sahip,
• Yapay zeka araçlarını ve dijital verimlilik uygulamalarını aktif kullanabilen (ChatGPT, otomasyon araçları vb.),
• Bilgi güvenliği ve gizlilik konularında yüksek hassasiyet sahibi,
• Uzun vadeli kariyer hedefi olan ve gelişime açık,
• İletişim becerisi güçlü.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri