Genel Müdür Asistanı

7 açık ilan

Pozisyon Hakkında

Genel müdür asistanı, üst düzey yöneticinin günlük iş akışını organize eden, toplantı ve seyahat planlamasını yapan, kurumsal iletişimi koordine eden profesyoneldir. Yönetimin sağ kolu olarak stratejik ve operasyonel süreçlere destek verir.

Gizlilik, profesyonellik ve çoklu görev yönetimi bu pozisyonun olmazsa olmaz yetkinlikleridir. Şirket içi ve dışı paydaşlarla etkili iletişim kurmak kritik öneme sahiptir.

Görev ve Sorumluluklar

Genel müdürün günlük programını ve ajandayı yönetmek
Toplantı organizasyonu ve katılımcı koordinasyonunu sağlamak
Yurtiçi ve yurtdışı seyahat planlaması yapmak
Gelen-giden yazışmaları takip etmek ve yanıtlamak
Yönetim kurulu toplantı tutanaklarını hazırlamak
Kurumsal sunum ve raporlar düzenlemek
Misafir karşılama ve ağırlama protokolünü yönetmek
Gizli belge ve bilgilerin güvenliğini sağlamak

Aranan Nitelikler

Üniversite mezunu (işletme, uluslararası ilişkiler, sekreterlik vb.)
Yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyim
İleri düzeyde İngilizce (yazılı ve sözlü)
MS Office programlarını üst düzeyde kullanabilmek
Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
Profesyonel görünüm ve temsil yeteneği
Gizlilik ilkesine bağlılık ve güvenilirlik

Kariyer Beklentileri

Genel müdür asistanları, ofis müdürü, idari işler müdürü veya kurumsal iletişim uzmanı pozisyonlarına geçiş yapabilir. Uluslararası şirketlerde deneyim kazananlar, bölge yönetici asistanlığı rollerine yükselebilir. Üst yönetimle yakın çalışma deneyimi, iş dünyasında geniş bir perspektif ve network kazandırır.