Genel Müdür Asistanı

İş İlanı Hakkında

Avrupa’nın tek çatı altındaki en büyük entegre üretim tesisine sahip olan Yünsa, dünyadaki beş büyük üst segment yünlü kumaş üreticisinden biridir. Üretiminin yaklaşık üçte ikisini ihraç eden Yünsa, 50’yi aşkın ülkede dünyaca ünlü moda markalarına kumaş tedarik etmektedir. Yıllık 4.500 ton kamgarn iplik üretme ve 10 milyon metre kumaş dokuma kapasitesine sahip olan şirketimiz; iplik, çözgü ve dokuma, boyama ve apreleme süreçlerinin tamamını modern ve teknolojik tesis altyapısı ile kendi bünyesinde gerçekleştirmektedir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
• Benzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyime sahip,
• Temsil yeteneği güçlü, iletişim becerileri yüksek ve diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Takip, raporlama ve önceliklendirme konularında yetkin,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Zaman ve stres yönetimi konusunda başarılı, sonuç ve çözüm odaklı,
• Sorumluluk bilinci yüksek, gizlilik ilkesine önem veren,
• Dinamik, öğrenmeye açık ve hızlı aksiyon alabilen.

GÖREV TANIMI

• Üst düzey yönetici adına yurt içi ve yurt dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi yürütmek,
• Yöneticinin günlük iş akışını takip etmek, önceliklendirmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak,
• Yöneticinin ajandasını etkin şekilde planlamak, koordine etmek ve takip etmek,
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek; gündem, doküman ve gerekli tüm hazırlıkları yapmak,
• Toplantı notlarını almak, alınan karar ve aksiyon maddelerinin takibini sağlamak,
• Raporlama süreçlerinde aktif rol almak ve bilgi akışının zamanında sağlanmasına destek olmak,
• Sunum, rapor ve yazışmaların hazırlanmasına destek olmak,
• İç ve dış paydaşlarla (müşteri, tedarikçi, iş ortakları vb.) iletişimi koordine etmek,
• Şirket içi birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bilgi akışını düzenlemek,
• Yöneticinin temsil edildiği organizasyon, etkinlik ve davet süreçlerini takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlarını organize etmek; rezervasyon ve vize süreçlerini yönetmek,
• Gelen evrak, e-posta ve telefon trafiğini yönetmek,
• Gizli ve hassas bilgilerin gizlilik esaslarına uygun şekilde saklanmasını sağlamak,
• İlgili departmanlardan gerekli bilgi ve dokümanları zamanında toplamak,
• İhtiyaç duyulan konularda yöneticinin karar alma süreçlerine destek olmak,
• Yöneticiye gelen misafirleri profesyonel bir şekilde karşılamak ve yönlendirmek,
• Ofis düzeni ve yöneticiye bağlı idari süreçlerin takibini yapmak.
• Çok iyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip olmak

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri