İdari İşler Uzmanı

1890 yılında kurulan Kuehne+Nagel, dünya çapında lider lojistik hizmet sağlayıcılarından biridir. Hava, deniz, kara ve demiryolu taşımacılığında uzmanlaşmış olan şirket, tedarik zinciri yönetimi, depo hizmetleri ve dijital lojistik çözümleriyle müşterilerine yenilikçi ve güvenilir hizmetler sunmaktadır.

Tuzla tesisimiz ise, ilaç ve medikal sağlık alanında faaliyet gösteriyor olup, iş ortaklarımızın ihtiyacına uygun yüksek standartlarda lojistik çözümler sunmaktadır. İş partnerlerimizin kullanımına tahsis ettiğimiz alanları, yine iş partnelerimizin ihtiyaçlarına ve yönetmeliklere uygun şekilde yapılandırıyor ve düzenlenilen bu alanlarda;

• Depolama,
• Dağıtım,
• Sekonder Ambalajlama,
• 2D ITS Karekodlama ve Hiyerarşi,
• Gümrüklü Antrepo gibi lojistik hizmetleri veriyoruz.
  
  

Şirketimizin İstanbul Avrupa yakası Esenyurt'da bulunan tesisinde değerlendirilmek üzere; 

• Tercihen üniversite mezunu
• İdari işler veya benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim
• MS Office programlarına hakim
• İletişim ve organizasyon becerileri güçlü
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Dikkatli, disiplinli ve takım çalışmasına yatkın,
  
  

 "İdari İşler Uzmanı" ekip arkadaşları arıyoruz.

 İŞ TANIMI

• Operasyonun İdari işler faaliyetlerinin şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak
• Personel servislerini organize etmek, en uygun personel servis güzergahlarının belirlenmesini sağlamak. Yıl içinde personel servisleri güzergah,servis sayısı, birleştirme vb. konularda tasarruflar sağlanmasına destek olmak.
• Şirketin operasyonel ihtiyaçları doğrultusunda sarf malzemesi, kırtasiye, temizlik ürünleri gibi alımların tedarik süreçlerini yürütmek, mevcut tedarikcilerin hizmeti verirken eksikliklerinin tedarikci firmalar iletilmesi ,fatura öncesinde PO numaralarını oluşturulması ve onaylatılması,zamanında,doğru adette ve doğru ürünün teslim edildiğinden emin olmak.
• Tedarikçiler ve taşeron firmalar ile herzaman iletişim içinde olmak,  performansı kötü olan firmalar için Ülke Satınalma ekibine nedenleriyle birlikte  yazılı bir bildirimde bulunmak. Ayrıca onaylı tedarikci risklerini değerlendirilip risk gördüğü durumlarda Ülke Satınalama ekibinden yeni onaylı tedarikciler talep etmesi. 
• İdari İşler departmanına ait fatura ve finansal süreçlerin yönetilmesini sağlamak.
• KKD (Kişisel Koruyucu Donanım) ve iş kıyafetlerinin organizasyonu ve teslim süreçlerini yürütmek,ayrıca özel günlerde temini sağlanan (kandil simidi,kumanya,ticket vb.)gibi organizasyonları İK ile iletişim halinde olup planlamak.
• Tesislerdeki yemek servisi, temizlik servisi, çalışan servisleri ve güvenlik süreçleri  , yönetmek,puantajlarını yapmak/kontrol etmek ve belgeleri arşivlemek.
• Aylık yemek menüsünü organize etmek ve doğru günde doğru yemek geldiğine ilişkin kontrollerde bulunmak.
• Tesislerdeki hasar, arıza ve bakım taleplerini takip etmek, Faruraya ilişkin olan tüm süreçler için sistem üzerinden PO açmak ve ilgili yöneticilere onaylatılmasını sağlamak.
• Tesislerde yapılan işlemlerin onaylı tedarikciler tarafından yapıldığından ve teklif edilen fiyat üzerinden fatura edildiğinden emin olmak ve bu kapsamda kontrollerini gerçekleştirmek.
• Denetim süreçlerinde evrak hazırlıkları yapmak.
• Şirket bütce çalışmalarına destek sağlamak. Harcama kalemlerine göre doğru datalar tutup aylık trendleri karşılaştırmak. Öngörülmeyen durumlar için ilgili yöneticisini bilgilendirmek

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri