İdari İşler Uzmanı

Dilek Grup bünyesinde faaliyet gösteren Ontex, kişisel hijyen alanında geniş bir ürün portföyüyle, perakende markaları ve kendi markaları için üretim ve pazarlama faaliyetlerini sürdürmektedir.

İnsan kaynağını en değerli varlığı olarak gören organizasyonumuzda, İnsan Kaynakları yapılanmamızı güçlendirmek ve büyüme hedeflerimizi desteklemek üzere İdari İşler Uzmanı pozisyonunda ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi vb. bölümlerinden mezun

• İdari işler, tesis yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 2–3 yıl deneyimli

• Servis, şirket araçları ve yemekhane süreçleri yönetimi konusunda deneyimli

• Tedarikçi ve sözleşme yönetimi konusunda bilgi sahibi

• Evrak takibi ve ofisler arası koordinasyon süreçlerine hâkim

• MS Office programlarını etkin kullanabilen

• Planlama, organizasyon ve takip yetkinliği güçlü

• İletişim becerileri gelişmiş, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi

• Tercihen B sınıfı ehliyeti bulunan ve aktif araç kullanabilen

İş Tanımı

• Personel servisleri, şirket araçları ve yemekhane hizmetlerine ilişkin süreçlerin planlanması ve takibini yapmak

• Şirket araçlarına ait tüm bilgileri elektronik ve fiziki ortamda güncel tutmak, teslim tutanaklarını hazırlamak ve ilgililere imzalatmak, taşıtmatik işlemlerini takip etmek

• Şirket araçlarının lastik değişimi, bakım, onarım ve muayene süreçleri için gerekli organizasyonları yapmak

• Yeni başlayan çalışanlara şirket araçlarının teslimatını gerçekleştirmek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak

• Şirket araçlarının kilometre takibini düzenli olarak yapmak, raporlamak

• Araç kiralama sözleşmelerinin takibini yapmak, sözleşme sürekliliğini sağlamak ve ilgili koordinasyonu yürütmek

• Eğitim, toplantı ve benzeri organizasyonlarda ulaşım ve servis planlamasına destek vermek

• Fabrika ve merkez ofis arasında evrak akışını ve iletişimini düzenli ve zamanında sağlamak

• İdari işler kapsamında günlük operasyonların sorunsuz şekilde yürütülmesini sağlamak

• Vergi dairesi, banka, noter, hukuk bürosu ve konsolosluklar gibi resmi kurumlarla ilgili tüm finansal ve kurumsal evrak süreçlerini yürütmek

• Finans departmanına günlük işlerde destek vermek

• Yasal defterlerin (defteri kebir, yevmiye defteri vb.) çıktılarının alınmasını sağlamak ve basılı defterleri düzenli şekilde sınıflandırmak

• İdari işler süreçlerine ilişkin raporlamaları hazırlamak ve yönetime sunmak

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri