Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı

Genel Açıklama

MUHASEBE VE İDARİ İŞLER PERSONELİ.

Planlama ve organize edilmesi.

Düzenli ve sistemli çalışarak doğru zamanlı çalışma yapılması.

Yönetici ve Ortakların talep ve istekleri doğrultusunda raporlama yapılması.

GENEL NİTELİKLER.

Dikkatli, düzenli ve detay odaklı.

Görünüşüne dikkat eden ve iletişim becerileri güçlü,.

Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak.

İŞ TANIMI.

MUHASEBE & BANKA İŞLEMLERİ.

Alış ve Satış faturaların kaydedilmesi.

Hisse Senet, Fon, Mevduat hareketlerin kaydedilmesi.

Sabit kıymet girişi, sabit kıymet listesinin oluşturulması.

Kira artış zamanlarının takip edilmesi ve yöneticiye sunulması.

Banka hesap hareketlerinin kaydedilmesi.

İDARİ İŞLER & SATIN ALMA.

GSM Hatları Fatura Raporu.

Resmi Daireler, Şirket Adına (İk/İdari konularda) Devlet Kurumlarıyla Yazışmalar ve Yüz yüze Görüşmeleri Süreç Takiplerini Yapmak Sonuçlandırmak.

İNSAN KAYNAKLARI.

Gelen İfade/Savunma/İhtar/Haciz yazılarının kişilere gönderilmesi ve arşivlenmesi,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Beklenen Nitelikler

• Anadolu yakasında yaşayan,
• Üniversite mezunu,
• Muhasebe ve İdari İşler alanında tecrübeye sahip,
• Öncelikli olarak LUCA (Web Tabanlı Muhasebe Programı) programı kullanabilen,
• MS Office Programlarını iyi derece kullanabilen,
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
• Deneyim5 - 99 yıl arası
• EhliyetB
• Askerlik DurumuYapıldı

Üstlenilecek Görevler

• Kartal merkez ofiste görevlendirilmek üzere Muhasebe, Banka, Personel ve İdari İşler süreçlerini sağlıklı şekilde yürütülmesi
• E-Fatura / E-Arşiv Kontrolü
• Aylık kira faturalarının düzenlenmesi, kira listesinin oluşturulması, ödeme takibi yapılması
• Banka Bakiye Raporunun hazırlanması ve yöneticilere sunulması
• Haftalık satıcı ödeme listelerinin oluşturulması ve gerçekleştirilmesi
• Müşteri cari hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi (Aylık)
• Araç Takibi (Yakıt Limit - HGS – Servis / Bakım – Muayene – MTV - Trafik Ceza Takipleri)
• Ofis satın almaların gerçekleştirilmesi
• İdari işler tarafından yapılan zimmetlerin kontrolü, uygun kullanımlarının sağlanması
• Bina, ofis, bakım, tadilat ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesini sağlamak
• Görev alanı içindeki konular dahilinde idare ve resmi kurumlarla yazışma, raporlama ve diğer yükümlülükleri yürütmek
• Personel özlük işlemlerinin yasal süreçlere bağlı yürütülmesi ve eksikliklerin giderilmesi
• Çalışan izinlerinin yasal mevzuatlar ve şirket prosedürleri doğrultusunda takibinin yapılması,
• Personel ve Özlük İşleri Süreçlerinin Güncel Yürütülmesi Sistem Kurulumları Uygulamaları Çalıştırılması
• Çalışanların yurt dışı seyahatleri ile ilgili vize işlemleri için gerekli şirket evraklarını hazırlamak

Pozisyon Koşulları

• Yıllık izin, mazeret izni, ücretli / ücretsiz izinler, sağlık izin formlarının sisteme girilmesi ve dökümanların arşivlenmesi
• Personelin günlük devam durumları, mesaileri, izin, istirahat ve devamsızlıklarının takip edilmesi,
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı