Üst Düzey Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

İş Tanımı ve Amacı.

Genel Müdür Yardımcısı’nın kişisel takvimini, telefon trafiğini ve toplantı organizasyonlarını titizlikle yönetir.

Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerin hazırlık süreçlerini, rezervasyonlarını ve seyahat belgelerini takip eder.

Toplantı davetlerini koordine eder; rezervasyon, ikram ve ulaşım süreçlerine destek sağlar.

Katıldığı toplantılarda tutanak tutarak dosya ve kararları ilgili katılımcılarla paylaşır.

Kurumsal organizasyonlarda Kurumsal İletişim, İnsan Kaynakları ve Okul Müdürlükleri gibi ilgili departmanlarla iş birliği yapar.

Gizlilik prensiplerine sadık, detaylara önem veren ve çözüm odaklı.

?Koç Okulu tüm işe alımlarında tek ölçü olarak işe uygunluk vasfını arar, ayrımcılık yapmadan fırsat eşitliği sağlar.”.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman.

Pozisyon Gereksinimleri

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında tecrübe sahibi,
• İleri derecede İngilizce (yazılı ve sözlü) bilgisine sahip,
• Protokol kurallarına bilgi sahibi, temsil yeteneği güçlü ve iletişimi güçlü,
• MS Office programlarını ve öncelikli olarak dijital evrak yönetim sistemlerini etkin kullanabilen,
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Öğrenci)
• Deneyim3 - 10 yıl arası
• EhliyetB2
• Askerlik DurumuYapıldı

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Koç Okulu’nun dinamik ve vizyoner çalışma ortamında, Genel Müdür Yardımcılığı ofisimizde idari süreçleri yönetecek, iletişimi koordine edecek ve kurumumuzu en iyi şekilde temsil edecek"Genel Müdür Yardımcısı Asistanı" alınacaktır
• Genel Müdür Yardımcısı’na idari birimlerin işleyişinde ve stratejik çalışmalarda etkin destek sağlamak; okul içindeki müdürlükler, bölümler ve dış paydaşlar arasındaki iletişimi, iş birliğini ve yardımlaşmayı profesyonel bir düzeyde koordine etmek
• Temel Görev ve Sorumluluklar
• Okulun genel iletişim e-posta adresine gelen mesajları düzenli kontrol ederek ilgili idari müdürlük ve birimlere dağıtımını sağlar
• Okul Genel Müdür Asistanı, Holding ve Vakıf üst düzey yönetici asistanları ile sürekli koordinasyon içinde çalışır
• Ofise ait dosyalama, arşivleme ve evrak (gelen/giden) takibi işlerini yürütür
• Kurum.net üzerinden evrak takibini yapar, evrak sayı numaralarını verir ve ilgili defterlerin düzenli tutulmasını sağlar
• Genel Müdür Yardımcısı tarafından sorumluluk alanları çerçevesinde verilen diğer tüm görevleri yerine getirir
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

İşin Sunduğu Koşullar

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı