Üst Düzey Yönetici Asistanı
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT.İlan Künyesi
- Pozisyon
- Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Lokasyon
- İstanbul
- Çalışma Şekli
- Tam Zamanlı
- Deneyim
- Orta Seviye (2-5 Yıl)
- Yayın Tarihi
- 5 Mayıs 2026
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT., İstanbul lokasyonunda görev yapacak Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyor. tam zamanlı olarak çalışılacak, orta seviye (2-5 yıl) düzeyinde deneyim beklenen bu pozisyon aktif olarak başvuruya açıktır. İlan 5 Mayıs 2026 tarihinde yayına alınmıştır.
İş Tanımı
Koç Okulu’nun dinamik ve vizyoner çalışma ortamında, Genel Müdür Yardımcılığı ofisimizde idari süreçleri yönetecek, iletişimi koordine edecek ve kurumumuzu en iyi şekilde temsil edecek"Genel Müdür Yardımcısı Asistanı" arıyoruz.
İş Tanımı ve Amacı
Genel Müdür Yardımcısı’na idari birimlerin işleyişinde ve stratejik çalışmalarda etkin destek sağlamak; okul içindeki müdürlükler, bölümler ve dış paydaşlar arasındaki iletişimi, iş birliğini ve yardımlaşmayı profesyonel bir düzeyde koordine etmek.
Temel Görev ve Sorumluluklar
- Genel Müdür Yardımcısı’nın kişisel takvimini, telefon trafiğini ve toplantı organizasyonlarını titizlikle yönetir.
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerin hazırlık süreçlerini, rezervasyonlarını ve seyahat belgelerini takip eder.
- Toplantı davetlerini koordine eder; rezervasyon, ikram ve ulaşım süreçlerine destek sağlar.
- Katıldığı toplantılarda tutanak tutarak dosya ve kararları ilgili katılımcılarla paylaşır.
- Okulun genel iletişim e-posta adresine gelen mesajları düzenli kontrol ederek ilgili idari müdürlük ve birimlere dağıtımını sağlar.
- Okul Genel Müdür Asistanı, Holding ve Vakıf üst düzey yönetici asistanları ile sürekli koordinasyon içinde çalışır.
- Ofise ait dosyalama, arşivleme ve evrak (gelen/giden) takibi işlerini yürütür.
- Kurum.net üzerinden evrak takibini yapar, evrak sayı numaralarını verir ve ilgili defterlerin düzenli tutulmasını sağlar.
- Kurumsal organizasyonlarda Kurumsal İletişim, İnsan Kaynakları ve Okul Müdürlükleri gibi ilgili departmanlarla iş birliği yapar.
- Genel Müdür Yardımcısı tarafından sorumluluk alanları çerçevesinde verilen diğer tüm görevleri yerine getirir.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda tecrübeli,
- İleri derecede İngilizce (yazılı ve sözlü) bilgisine sahip,
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- Protokol kurallarına hakim, temsil yeteneği güçlü ve diksiyonu düzgün,
- MS Office programlarını ve tercihen dijital evrak yönetim sistemlerini etkin kullanabilen,
- Gizlilik prensiplerine sadık, detaylara önem veren ve çözüm odaklı.
“Koç Okulu tüm işe alımlarında tek ölçü olarak işe uygunluk vasfını arar, ayrımcılık yapmadan fırsat eşitliği sağlar.”
Aday Kriterleri
| Eğitim Seviyesi | Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Öğrenci) |
| Deneyim | 3 - 10 yıl arası |
| Yabancı Dil | İngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri) |
| Ehliyet | B2 |
| Askerlik Durumu | Yapıldı |
Pozisyon Bilgileri
| Çalışma Şekli | Tam Zamanlı |
| Çalışma Modeli | İş Yerinde |
| Lokasyon | İstanbul |
| Pozisyon Seviyesi | Uzman |
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT. Hakkında
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT. tüm ilanlarını görÜst Düzey Yönetici Asistanı Pozisyonu Hakkında
Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyon rehberine gitBaşvuru İpuçları
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT. tarafından açılan Üst Düzey Yönetici Asistanı ilanına başvurunuzda, bu pozisyona özel deneyimlerinizi ve VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT. bünyesinde nasıl katkı sağlayabileceğinizi somut örneklerle açıklayın.
İstanbul ilinde tam zamanlı olarak çalışacağınız bu Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonu için, İstanbul bölgesindeki iş piyasası dinamiklerini araştırmanız ve VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT. ofisine ulaşım planınızı hazırlamanız faydalı olacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT. Üst Düzey Yönetici Asistanı ilanına nasıl başvuru yapılır?
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT. firmasının Üst Düzey Yönetici Asistanı kadrosuna katılmak için bu sayfadaki başvuru bağlantısını kullanabilirsiniz. Yönlendirme VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT. kariyer portalına yapılmaktadır.
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT. Üst Düzey Yönetici Asistanı çalışma modeli nasıl?
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT., Üst Düzey Yönetici Asistanı kadrosu için tam zamanlı çalışma düzeni belirlemiştir. Görev yeri İstanbul olarak planlanmaktadır.
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT. Üst Düzey Yönetici Asistanı için aranan deneyim seviyesi nedir?
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT., Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda orta seviye (2-5 yıl) seviyesinde aday tercih etmektedir. Tam liste ilan detayında mevcuttur.
VEHBİ KOÇ VAKFI KOÇÖZEL İLKOKULU ORTAOKULU VE LİS.İKT.İŞLT. - Şirket Bilgileri
İstanbul Hakkında
Türkiye'nin en büyük şehri ve iş merkezi. Finans, teknoloji ve medya sektörlerinde lider konumda.
Üst Düzey Yönetici Asistanı ile İlgili Diğer İlanlar
Bornova'da Ev Yardımcısı Arıyoruz
İnsan Kaynakları Uzmanı
Batı Grup A. Ş.